仅关注常见涉税问题,怎能抵挡如猛虎般税务风险
对于建筑行业相信大家都有所了解,其业务相对复杂,挂靠、分包、转包、BT等现象普遍存在,施工环节多、管理链条长、作业流动性大。会计核算与生产型、制造型企业有很大的区别,加之营改增后税收政策的变化,使得营改增之后通过“一张票”控制整个过程的增值税管理变得尤为困难。
在管理上,建筑业企业通常采取分级管理,有的是“公司+项目部”的两级管理,有的是“公司+分公司+项目部”的管理模式等等。
所以,不论从会计核算上还是经营管理上,建筑业的涉税风险都比较高。近年来,国家对建筑业税收监管力度越来越大,企业涉税风险度越来越高。
常见的建筑行业涉税风险问题有哪些?
涉税风险1:取得预收款项未按规定预缴税款;
涉税风险2:建筑劳务收入确认不及时;
涉税风险3:缺失合法有效的税前扣除凭证;
涉税风险4:施工过程中产生扬尘未按规定缴纳环境保护税;
涉税风险5:承租建筑施工设备取得发票的项目税率易出错;
涉税风险6:以电子形式签订的各类应税凭证未按规定缴纳印花税;
涉税风险7:简易计税项目取得增值税专用发票并申报抵扣;
涉税风险8:发生纳税义务未及时申报缴纳增值税;
涉税风险9:取得虚开增值税发票的风险;
涉税风险10:兼营与混合销售未分别核算;
涉税风险11:跨省项目人员未办理全员全额扣缴;
涉税风险12:未按规定适用简易计税方法及留存备查资料。
以上罗列的这些涉税风险问题,相信大部分企业的老板和财务负责人都非常清楚,也十分重视,在我们咨询过程中也常常收到客户这些方面涉税风险的咨询,但是,很少企业就会考虑到在税务风险控制方面“向前一步”——通过建立和执行有效的税务风险管理制度,及时将税务风险挡在“门外”,特别是研发活动越来越多的建筑施工企业。
对于刚刚开展研发活动的建筑施工企业来说,可能还没有遇到过比较明显的税务风险,因此对税务风控重视不足。在税务部门日益重视风险监控的背景下,那要应当如何提前去考虑呢?
我们看看成功企业的案例:
甲公司是一家建筑施工企业对其研发项目管理非常清晰、明确:
1、在立项之前就明确研发方式,分清是自主研发、委托研发、合作研发还是集中研发,并根据研发方式明确立项主体单位;
2、对于拟立项的研发活动,在充分论证分析的基础上,明确研发内容、目标和形式,合理编制研发计划和费用预算,确定研发机构和研发人员,经企业总经理办公会或董事会研究批准,形成立项文件。
3、严格按照项目计划,进行研究开发。
4、甲公司还成立了研发费用加计扣除领导小组办公室,督导具体实施主体设置“研发支出”辅助账,准确归集当年可加计扣除的各项研发费用实际发生额。进行多项研发活动的,甲公司要求,应按不同研发项目分别归集,留存备查。
5、严格实施跟踪监督与成果验收。每个年度终了以及研发项目完成时,由公司科技部门牵头,及时对项目实施情况或完成情况进行总结。项目完成后,公司科技部门牵头编撰研发成功的成果报告、研发失败的结论报告、研发终止的说明材料或会议纪要。
另外一个参考的案例中,乙公司同样是建筑施工企业,与甲公司不同的是在项目管理制度中,充分发挥了管理层的作用和优势。
为了确保依法、合规地享受研发费用加计扣除优惠政策,乙公司管理层高度重视,专门成立研发费用加计扣除领导小组(以下简称“领导小组”),由公司总经理任组长,分管科技和财务工作的副总经理任副组长,成员由技术中心、财务部、人力资源部、工程项目部及物资管理部门等相关部门负责人组成。
日常工作中,领导小组负责制定研发费用加计扣除管理实施细则,组织、协调研发费用归集及加计扣除相关工作。同时,在技术中心设立领导小组办公室,负责研发费用加计扣除相关细则的具体实施,牵头负责研发费用加计扣除日常管理工作的执行与监督。乙公司从岗位职责分工上,先做到职责到位、分工明确,为后期项目的顺利进行奠定基础。
看完甲、乙两家企业的案例,我们发现,他们的共同点在于:从源头上就做好了税务风险的防控,而不只是关注常见的涉税问题。
建筑施工企业一定要改变“出了问题再说”的固有思维,从开展研发活动初期就注重税务风险防控,建立一套完整税务风险管理方案并严格监控执行。