帮你自动整理归类文件,它简直是在变戏法!

题图封面来源:pixabay

周末就要来了,不知道小伙伴们这一周过的如何,这周的绩效有没有完成呢?

咳咳,扯远了,今天给小伙伴们推荐一个在办公后能节省你大量时间的软件!

在推荐之前想问下,小伙伴们的电脑桌面在工作一周后都会变得很乱吗?和队长一样的举个手。

队长的桌面

虽说每次看到杂乱的桌面都不能忍,但苦于工作日没有时间整理,只能积攒到周末,然后抽出一两个小时进行整理,整理的过程还要分类编号,简直太痛苦了。

说到这里机智的小伙伴可能已经知道今天我要推荐什么软件了,这是一款全自动的文件归类收纳软件——“DropIt”。

1. 软件功能
DropIt 是一款来自国外的免费软件,其操作十分简单,只需要设定好分类模式,把文件拖到悬浮窗上,就可以进行自动分类。
当然这款软件不仅仅是单纯的的文件归纳,整理软件,在这其中你可以设置许多不同的条件,来进行限制,从而实现不同效果。
说了这么多先给大家放一个动图感受一下有多么方便,然后队长再来细细的讲一讲如何更好地使用这款软件。

看完后是不是感觉很神奇,只需要简单框选,拖进去就可以自动分类。

当然还有许多神奇的功能,只需要把鼠标指针停留在图标上,使用滚轮就可以切换你想要的配置文件。

2.使用方法
现在开始队长手把手教小伙伴们使用软件。首先以 文档 为例。
新建配置文件
首先右键点击 DropIt 图标,再依次点击配置文件、自定义。

进入后点击左下方的加号,编写一个自己认为合适的名字,编写完成后选择保存,保存之后再点击对号就可以了。

在建立完成后,不过是无法使用的银样蜡头枪,必须要经过“千锤百炼”才能使用。

设置协议

设置协议就是所谓的“千锤百炼”,相信小伙伴们在上面的动图中已经看到了协议,具体要如何设置让我来给大家演示一遍。

首先点击协议。

其次点击加号,输入名称后,点击规则示例选择合适的规则。

重点来了,队长选择的是把所有文档后缀当做分类都归类到一起了。如果要细分的话,要在管理协议里新加一个新的条件(这是设置完成的一套)。

设置完成后,在 (2.规则) 这一栏中选择,这样就可以完成文件整理前提条件了。

设置完成后,在 (3.操作) 这一栏中选择移动,就可以达到文件整理的效果了。

当然也可以进行其他操作比如选择解压,备份等,由于内容过多队长在这里就不一一展示了。

归纳文件夹

前面做了那么多都是为了把文件打包,而最后一个“4.目标文件夹”是这样来设置打包后文件的位置。

队长个人建议选择这个选项红色框框里的选项。因为这个选项是可以把整理的文件放到当前文件夹中。

现在小伙伴们来简单感受一下,下图是队长按照步骤操作的结果。

以上是一套完整的文档分类操作流程,同理你也可以做图片和安装包的分类,只要把文件的后缀导入“2.规则”中就OK了。

最后提一句,如果看完了还是不会使用可以私信队长,我手把手教学,保证把你教会。

最后总结一下,DropIt 是一款来自国外的免费软件,虽然使用过程中操作简单,但需要大量的前期设置,对于第一次上手的人来说,设置过程过于繁琐而且难懂,所以队长这期大部分都在讲如何设置。

在完成设置后,你只需要花费短短的几秒钟,就能减少一两个小时的整理时间,真是一次付出终身回报,不过有了这么方便的软件谁还会把整理文件,这件事情放到周末来做,在下班前两三秒手指轻轻一动,桌面干干净净。

如果大家想要这种软件的话请给队长留言队长会第一时间回复,当然队长也会选取一些私信开一个单刊单独介绍。

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