Excel如何自动按省市区拆分？拆分省市区公式

首先我们需要知道中国现行的行政区划分：

一级省级行政区：包括省、自治区、直辖市、特别行政区。

二级地级行政区：包括地级市、地区、自治州、盟。

三级县级行政区：包括市辖区、县级市、县、自治县、旗、自治旗、特区、林区。

四级乡级行政区：包括街道、镇、乡、民族乡、苏木、民族苏木、县辖区。

知道了这个规律，那么就可以用查找函数FIND找到该特征字的位置，然后再用文本函数LEFT提取。

FIND函数(查找的字符，在哪里查找)

LEFT函数(从哪个单元格提取，提取几个字符)

可是会发现出现错误，这是因为北京这个地址没有“省”的特征字。

我们可以在查找的单元格后面并上“省市区”，让它一定可以找到，于是函数就写成：

=FIND({"省","市","区"},A2&"省市区")

接着，因为要提取一级省级行政区，所以我们只要判断第一个特征字的位置就行。

使用MIN函数，可以找到所有字符位置的数值的最小值，然后再用LEFT函数提取就可以啦~

输入函数公式：

=LEFT(A2,MIN(FIND({"省","市","区"},A2&"省市区")))

既然第一个行政级别提取出来了，后面就如法炮制。

因为我们已经取出第一个级别行政区，我们就可以把函数公式里A2单元格的部分内容去掉，也就是说，同样的公式，只是原来的原地址做了变化而已。

所以现在就要解决这个问题，使用SUBSTITUTE函数是个好方法，

SUBSTITUTE(需替换的单元格，替换内容，替换成什么，替换第几个)

一般来说，第四个参数比较少用，也就是如果有多个一样的文本，当你只需要替换一个时，就可以使用第四参数，决定替换第几个，否则一般默认不写。

在单元格输入这个函数公式：

=SUBSTITUTE(A2,B2,"",1)

那么三级行政区也是如法炮制：

更换原来地址：

=SUBSTITUTE(A2,B2&C2,"",1)

以及替换特征字后的函数公式为：

=LEFT(SUBSTITUTE(A2,B2&C2,"",1),MIN(FIND({"市","区","县","旗"},SUBSTITUTE(A2,B2&C2,"",1)&"市区县旗")))

最后一个具体地址就更简单啦，只需要将原地址的第一、二、三级行政区替换掉就可以了：

=SUBSTITUTE(A2,B2&C2&D2,"")