Excel教程 58个常用命令，绝佳技巧，倾囊相授
Exel必备的58个常用技巧1. 一秒找不同按CtrI+A全选数据，再按Ctrl+shift+\ 最后点击开始选项卡下的填充颜色按钮2.一秒删除小数点用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl+shift+13.一秒生成百分比用鼠标框选数据区域，然后按Ctrl+shift+54.快速调整最适合的行高或列宽按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击，调整行高同理5.同时修改或输入数据到多个工作表按住Shift或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或修改格式，所有选被选中的工作表都会同步输入或修改6.快速查看表格有哪些公式只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式，再次使用Ctrl+~即可恢复正常7.手机号码分段显示(选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键----点击设置单元格格式---点击自定义---将G/通用格式改成000-0000-0000 )8.绘制平行直线在Excel绘制直线时是不是很难?其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。9.快速添加人民币符号选中数据单元格或区域，在中文状态下按CTRL +Shift+410.奇特的F4键在Excel中有一个重复前一次操作的快捷键F4键，在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择一个插入点并按下F4键就可以插入或删除一行,根本不需要使用菜单。11.快速让数字变人民币大写选中数据单元格或区域，点击鼠标右键--点击设置单元格格式--点击数字选项--点击特殊- -选择中文大写--点击确定，12.秒输入当前日期和时间按输入当前日期的快捷键Ctrl+; (分号)，输入一个空格，接着按输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+;就可得到当前的日期和时间13.自动记录录入数据的日期首先点击文件--点击选项--点击公式--勾选迭代计算，最多迭代次数改为1,然后使用公式=if(a1=',if(b1='' ,today0,b1))公式中b1单元格是自动显示时间的单元格也是公式所在的单元格14.如何知道各种特殊符号的Alt+的数字在a1单元格插入-个特殊符号，然后在b2单元格输入公式=CODE(a1)，得到的数字就是用Alt+的数字15.批量删除批注按Ctrl+a全选数据，再按F5调出定位对话框，点击定位条件- -选择批注--点击确定。然后点击鼠标右键---点击删除批注,秒加删除线选中单元格或区域,然后按Ctrl+516.秒加删除线选中单元格或区域，然后按Ctrl+517.两列互换选中-整列--鼠标放到列边框线上--当光标变成四个箭头时--按住shift键同时按住鼠标左键不放，拖动到目标位置再松开18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格按快捷键Shift+F8开启多选状态，此时就可以选取不连续的单元格了，再次按Shift+F8或按Esc键取消状态19.快速规范日期框选错乱日期显示区域--点击数据选项卡--点击分列--点击下一步,再点击下一步，勾选日期，点击完成20.快速输入长数值我们经常输入如50000、200000或更多0的时候，只需要在单元格输入=5**4,就是50000。输入=2**5,就是200000。如此类推，是不是很方便21.快速恢复1.234567E+11正常的显示.选中需要恢复的区域，右键，设置单元格格式，自定义输入0或#，点确定即可正常显示22.姓名的对齐方式因为姓名的字数并不是完全一样的，所以一般情况下姓名并不是完全居中对齐，此时我们框选姓名区域，选择对齐方式，选择分散对齐，缩进选择1,点击确定23.如何输入代括号的序号如果直接输入会变成-1,我们应该在最前面输入一个上标的逗号，然后再输入括号和1,最后下拉填充24. Shift键的妙用①两列互换时,按住Shift键拖动，两列完美互换。②插入空行时，选中行后按住shift键，等鼠标变成上下箭头等号时向下拖动就可以快速插入空行，向.上拖动删除空行。③选择长数据时，只需要选择第一个单元格，按住shift键, 然后选择最后一 个单元格就可以选中区域。25.快速输入1万个序号选中序号，点开始选项卡，点击填充，选择序列，将列勾选，输入终止值10000，点确定26.带单位计算金额在单元格输入-个美元符号输入等于号再输入单价乘以数量，在下个单元格按Ctrl+E填充，再按CtrI+H,查找内容输入美元符号，替换为空，点击全部替换，这样金额就算出来了27. Ctrl+Shift+数字调单元格格式1是数值，2是时间，3是日期，4是货币，5是百分比28.日期变成星期显示选中日期单元格或区城--右键设置单元格格式--自定义--通用格式改为aaa29.快速添加边框框选区域，点击鼠标右键，点击框选，点击外边框和内边框30.快速多表合并点击数据选项卡，点击新建查询，选择从文件，点击从文件夹，点击浏览，找到多表所在的文件夹，点确定，再点确定，点击组合,选择合并和加载，点击sheet1，点击确定31.快速去重复值选中任意一个有数据的单元格，点击数据，点击高级，选将筛选结果复制到其他位置，选好位置之后，勾选选择不重复记录。点击确定32.查找替换表中空格ctrl+F点上方替换查找里敲入一个空格，替换里不填，全部替换33.高手粘贴法选择区域，按Ctrl+C,然后将鼠标移动到目标位置敲回车34.如何防止输入过多文本选中区域，点击数据- -数据验证- -点击文本长度--点数据选等于--长度输入你想要设定的字数35.取消超级链接光标移动到单元格上右键单击，选择取消超链接36.去除网格线视图---显示栏里-- -网格结勾选去掉37.快速删除不要的内容框选区域，按[Delete]键即可。38.求平方立方空白单元格打'='---选数字单元格---打幂符号('^'英文状态下按shift+6)---在输入2或3或任何数值)39.批量修改文件名在文件夹在中CTRL+A全选--在按F2编辑一个文件名--回车40.快速插入删除行或列插入:选中行--ctrl+加号，列亦是如此删除：选中行--ctrl+减号，列亦是如此41.间隔求和框选区域---按F5，点击定位条件，选空值--点确定--然后按ALT+=42.取消隐藏工作表选中工作表--右键--取消隐藏43.行列内容互换(选中区域复制--右键- -选择性粘贴--转置)此方法数据不会跟原数据关联44.增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。45.秒输入货币符号选中数据，按Ctrl+shift+446.功能最多的快捷键CtrI+Q框选数据区域，按CtrI+Q你会发现各种样式、图表、汇总、透视表、迷你图等等，想要什么类型就点击它47.合并多单元格内容有妙招选择区域，点击开始选项卡下的填充，选择两端对齐. (老版本内容重排)如果不行，要注意单元格是否够长48.细长表格打印方法选中其中一个单元格按Ctrl+A,然后鼠标右键复制，然后将表格粘贴到Word里面，点击布局，点击栏，点两栏,然后选中表头复制，选择表格工具的布局，点击重复标题行，49.快速求和单元格中40+50+30样式的数据点击公式选项卡，点击定义名称，在名称框输入一个名称，例如求和，然后在引用位置输入=evaluate(shet1!a1),点击确定，然后在数据右边的单元格中输入=求和50.固定录入选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该单元格，此时输入数据后按回车不会跳到别的单元格51.多选的录入定位空值，然后录入数据后按CtrI+回车52.自动换行录入选择区域后录入数据，此时录入到选择区域的最后单元格就会自动换行53.复制上一个单元格内容按Ctrl+'54.一秒钟美化表格鼠标定位在有数据的第一个单元格， 然后按ctrl+t55.批量添加下划线选中要添加下划线的区域，点击鼠标右键，点击设置单元格格式，点击自定义，类型框内输入@*_ (注: 符号均为英文状态下按Shift+)56.快速制作目录选中任意工作表标签,点击鼠标右键，点击选定全部工作表，然后在任意空白单元格输入=A99999,点击文件选项卡，点击检查问题，点击检查兼容性点击复制到新表，然后将工作表名称目录复制到目录表即可57.一秒求和框选数据区域，然后按Alt+= (如果想将求和数据放在右边的空白列，则框选数据时向右边多框选一-列空白列)58.秒对比两列数据框选数据区域，然后按Ctrl+\,然后点击开始选项卡下的填充颜色按钮
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