财务请转给全体员工，今天起，这些不合规发票不能报销！会计收到立马退回！

中秋假期刚过，国庆假期又将到来。最近，很多企业为员工发放中秋国庆福利，为客户购买节日礼品，企业财会人员也开始处理发票报销等财务工作。

提醒大家：不是所有发票都能报销！在日常报销中，以下几种常见的不合规发票，不能报销。

这些不合规发票不能报销

一、信息填写不全或错误的发票

1.增值税普通发票，没有纳税人识别号

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》 （国家税务总局公告2017年第16号） 第一条规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2.业务适用税率错误

增值税不同业务适用税率不同，收到适用税率错误的发票不得报销。

3.没有编码简称或简称错误

2018年1月1日及以后的增值税（电子）专用发票、增值税（电子）普通发票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”且“简称”正确才合规。如果出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误，即使税率选择正确，也不可以抵扣进项税额及企业所得税税前扣除。

4.备注栏未填写、填写项目不全或填写错误

发生下列业务，收到的发票必须填写备注栏，且备注栏信息必须正确。如收到租入不动产发票，不动产地址与实际地址不一致的，不得报销。

5.收到附有清单的发票，如果清单不是从防伪税控系统开具打印，而是自行用A4纸打印的，不能报销。

二、与实际业务不吻合的发票

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》 （国家税务总局公告2017年第16号） 第二条规定，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

1.发票开具商品统称，如办公用品、礼品、食品、家具等，没有具体明细不能报销。

2.发票与实际业务不吻合，比如买的是香烟，开的却是办公用品，涉嫌虚开发票，不能报销。

3.没有发生实际交易，直接虚开发票，不能报销。

三、加盖发票专用章不规范的发票

1.盖章错误、模糊、或者未加盖发票专用章

发票应清晰加盖发票专用章，但值得注意的是，通过增值税电子发票公共服务平台开具的新版电子普通发票可以没有发票专用章，纳税人使用OFD阅读器打开发票，右键点击电子发票上的税务监制章，可进行查验。

2.印有旧版发票监制章的发票

《国家税务总局关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局公告2018年第41号）规定，2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。

新启用的发票监制章形状为椭圆型，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样，如下图。

四、收到第三方开具的发票

接受第三方发票，例如向A公司采购货物，通过A公司介绍，接受B公司开具的发票。

经济交易过程中，不能保证资金流、票流和物流（劳务流）相互统一，则可能涉嫌虚开发票，若被税务部门认定为列支虚开发票，不能所得税税前扣除，不能增值税进项抵扣。

五、成品油发票的相关规定

1.没有“成品油”这三个字，不能报销。

成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”，普通发票（卷式）无此要求。

2.成品油发票“单位”栏“数量”栏填错，不能报销。

发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，“数量”栏为必填项且不为“0”。

3.2018年3月1日起，成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能报销。

费用报销必看的5个要点

1、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识知识，比如：小伙伴们去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。

有的小供应商没有发票怎么办？税务局不会认的，所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，比如：报销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

3、取得的发票类别符合税法要求

在这里给大家总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

提醒小伙伴，报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的账务处理。

5、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要，一定要告诉小伙伴们，很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

比如：某项目发生土建改造，施工前肯定会对这个工程进行评估，评估通过才能进行施工及后期的费用报销，那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的，就可以放心的审核通过了。

当然，这点要求是基于公司内部管控延伸出来的，不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面的要求会越严苛。

费用报销严格审核的4个重点

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

(1)小写金额与人民币符号之间有空格；

要求：

小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥   100；

(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐；

要求：

大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

(3)报销单上字迹有涂改和勾抹；

要求：

报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

(4)大写金额书写有误；

要求：

金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

(5)大写金额与小写金额不一致；

要求：

小写金额与大写金额保持一致；

(6)项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的；

要求：

项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

(1)取得发票上没有加盖销售方发票章；

要求：

发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

(2)取得收据上没有加盖销售方财务章；

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

(3)出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销；

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印；

要求：

手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印；

4、报销单粘贴的问题

(1)票据粘贴杂乱无章；

要求：

票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴；

要求：要用胶水粘贴附件；

(3)火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看；

要求：

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。