在Excel中，时间可以被任意切割，也可以任意组装！这个对财务工作很有用

在财务工作中，“时间点”是很重要的。比如固定资产当月入账是不能折旧的，哪怕是当月1号入账也不行；年度资产负债表时点是12月31日，等等。

因此，在Excel中处理部分财务工作时，“时间”就变得异常敏感和，使用好了可以事半功倍。

在Excel中，时间的显示有两种方式，点击鼠标右键可以进行设置。当然，财务工作中主要的显示方式就是“xxxx年xx月xx日”。

一、时间的切割取数

我们在Excel中处理财务工作时，可能需要某个已知时间中的某个数值。例如，假如在某个单元格中有一个已知的“时间”，因为其他单元格的计算（包括算数计算和函数公式计算）需要这个“时间”中的“年”或者“月”（“日”也是可以的！），这时就需要将这个“时间”进行切割后进行取数。比如，假设已知时间是“2018年5月21日”，我们可以分别通过函数公式取出“2018”、“5”和“21”这三个数值。通过对“时间”的切割，取出我们需要的数值，就可以直接参与运算了，甚至连不能直接参与运算的文本格式日期、单元格地址或日期型公式等也可以变成可以直接运算的数值了。

（一）取“年”数

函数公式：YEAR(日期)

够简单吧！——函数YEAR翻译成汉语就是“年份”。

应用：YEAR(2018年5月21日)=2018。Excel中应用如图：图E2-1

（二）取“月”数

函数公式：MONTH (日期)

同样简单吧！——函数MONTH翻译成汉语就是“月份”。

应用：MONTH (2018年5月21日)=5。Excel中应用如图：图E2-1。

（三）取“日”数

函数公式：DAY (日期)

还是一样简单吧！——函数DAY翻译成汉语就是“日”。

应用：DAY(2018年5月21日)=21。Excel中应用如图：图E2-1。

（四）综合应用举例

假如我们有一张《销售清单表》，是日期连续登记的，现在我们需要设置一个函数公式可以自动查询不同年度的销量。如图E2-1：

当然这个表是为了讲解函数应用就简化了很多，实际工作肯定比这个更加复杂。

在Excel中直接设置函数公式不能解决问题的时候，可以设置辅助列，就跟几何证明题中给图形画辅助线是一样的道理，因此为了更加简便我就插入了一个辅助列“销售年份”D列。再在单元格D2中输入函数公式“=YEAR(B2)”, 然后再向下批量复制即可。

在“查询结果”的单元格F12中输入函数公式“=SUMIF(D2:D16,F4,C2:C16)”。

二、时间的组装

既然我们可以用函数公式将时间“大卸八块”，那么同样也可以用函数公式将时间重新组装起来。

DATE函数可以通过对年、月、日三个参数进行装配成一个标准的日期。

函数语法：

DATE（年,月,日）

参数年、月、日可以为文本、数值、单元格地址或公式等。“月”和“日”可以为正整数或负整数。当参数“月”为负数时，则从指定年份的一月份开始递减“该月份数+1月”；当参数“日”为负数时，则从指定月份递减“该天数+1天”。

公式：=DATE(2018，4，29)，返回结果为：2018年4月29日；

公式：=DATE(2018，7+1，28+1)，返回结果为：2018年8月29日；

公式：= DATE(2018，-1，1)，返回结果为：2017年11月1日；

公式：=DATE(2018，8，-2)，返回结果为：2018年7月29日。

DATE函数的综合应用举例：如图E2-3

所以，在财务工作中遇到需要计算时间的时候，经常会像图E2-3一样，需要对时间进行一些“分分合合”的事情。

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