利用页面布局设置制作工资条(不用函数)

利用页面布局设置制作工资条(不用函数)

彭怀文

第一节和第二节分别讲了使用函数或排序的办法,将工资表转化工资条,但是美中不足的是标题行只能是单标题行,对于多标题行或者含有合并单元格的标题行却没有办法解决。

下面介绍一种利用Excel页面布局设置的功能来解决该问题。

一、使用该办法的前提条件

(一)该办法生成的工资条是用平推式针式打印机打印

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机。

(二)工资条打印使用的241的打印纸

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

(三)需要先设置电脑中"打印机"的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击"开始"→"控制面板"→"打印机和传真"→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:图11-3-1

点击最后的"服务器属性",进入:图11-3-2

将上图中的"创建新格式"前的方框选中,选中后"表格名"将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如"工资条"。图11-3-3

接着更改下面的"格式描述(尺寸)"。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。图11-3-4

此时,点击"确定"就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

二、使用该办法将工资表转化为工资条的步骤

下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步,将需要转换的工资表"另存"或"复制粘贴"为新的文件,比如"XX月工资条"等。之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

第二步,去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:图11-3-5

第三步,将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:图11-3-6

选中不需要打印的直接按上图点击"隐藏"即可。

第四步,在"页面布局"中设置"纸张大小"。如图:11-3-7

先点击"纸张大小"然后选中241-1/6,如图:

第五步,在"页面布局"中设置"纸张方向"。如图:11-3-8

先点击"纸张方向"然后选中"纵向"。

第六步,在"页面布局"中设置"打印标题"。如图:11-3-9

上图的"顶端标题行":"$1:$1",既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击"确定"。

第七步,在"预览"的界面进行"页边距"和"页眉/页脚"的设置。11-3-10

第八步,调整表格的"行高",确保预览出来的效果如下图:11-3-11

这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。

你现在看到就是打印出来你将得到的"工资条"。

这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!以上步骤看似麻烦,其实熟练的话是几分钟就能搞定。

说明:以上方法和截图,我是在Excel2010版本制作的,其他版本或WPS可能有一点细小差异,但是方法和步骤基本一致。

往期精选

年度汇算实务:未满足收入会计确认条件的财税处理与纳税调整及填报

劳务派遣用工的财税处理与纳税调整

债务重组准则变化大——债权人的税会差异及纳税调整(一)

债务重组准则变化大——债权人(二)

债务重组准则变化大——债权人的会计处理与纳税调整总结

汇算实务:固定资产抵债为什么不能"视同销售"?

汇算实务:固定资产捐赠该怎么进行纳税调整?

如何画出漂亮的企业内控流程图呢?

固定资产加速折旧对递延所得税和应交所得税的影响

汇算实务:福利费税前扣除不简单,高温津贴不是职工福利费!

汇算实务:雇主责任保险和团体意外保险能税前扣除吗?

汇算实务:工资薪金支出的财税处理,今年必须关注的重点!

汇算实务:五险一金支出和补充保险支出的财税处理与税前扣除

个税申诉太多,会计小姐姐崩溃的哭了!可是,你以为只是个税的事情吗?

汇算实务:稳岗补贴可以作为不征税收入处理吗?

《个税百问百答》第21问,是不是太不严谨了?

企业所得税与个人所得税汇算实务:辞退福利(离职补偿)的财税处理与汇算

汇算实务:企业安全生产费用和维简费的财税处理与纳税调整

资产损失税前扣除手续简化了,可是潜在的风险你知道吗?

年报来袭,固定资产加速折旧有这个就够了!折旧填报攻略

汇算实务:小微企业填报攻略

企业所得税税前扣除原则

汇算不知道怎么享受优惠政策?看这篇就够了!

汇算实务:发票抬头不是本企业名称的能税前扣除吗?

个税开始汇算了,太多知识不懂?看这里就够了!

汇算实务:利息支出税前扣除与纳税调整实务

年报必备清单!限额扣除和不能扣除项大总结!

汇算实务:当销售遇上融资时的财税处理与纳税调整——销售回购篇

汇算实务:销售回购纳税调整深入探讨篇

汇算实务:当销售遇上融资时的财税处理与纳税调整

汇算实务:交易性金融资产持有收益的纳税调整及填报

汇算实务:存货对外投资可能不需要视同销售,而需要进行未按权责发生制确认收入纳税调整

如果不学习,交了冤枉税还不知道!

汇算实务:存货视同销售的纳税调整及填报

汇算清缴实务:未按权责发生制确认收入的纳税调整及填报——政府补助篇(总额法)

汇算清缴实务:政府补助净额法的财税处理与纳税调整

汇算清缴实务:分期收款销售商品的财税处理与纳税调整

汇算清缴实务:政府补助按不征税收入处理的纳税调整(更正后重发)

递延所得税很难吗?老彭给你最通俗和最全的解释(一)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(二)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(三)

递延所得税很难吗?我给你最通俗和最全的解释(四-完结篇)

收到政府补助款,是进“其他收益”还是“营业外收入”?
消费要积分,税务与会计该怎么处理?(文末有惊喜!)
新租赁准则学习笔记:适用范围与承租人账务处理
新租赁准则学习笔记:出租人使用的会计科目及主要账务处理与租赁的识别
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(一)
租客变身“二房东”,该怎么进行税务与会计处理呢?
听说租赁准则变化大,租客也要确认使用权资产?那税务与会计该怎么处理呢?
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(二)
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(三)
新租赁准则学习笔记:承租人会计处理(四)
案例解析新旧租赁准则下承租人对融资租赁的财税处理对比
个税年度汇算实务:应补(退)税额计算与申报表填报(一)
企业所得税汇算实务:"视同销售"纳税调整及后续调整
汇算清缴实务:收入项目申报概述
新收入准则学习笔记:收入确认与计量的五步法和新增会计科目
企业所得税汇算清缴实务:捐赠支出的纳税调整及填报
新收入准则学习笔记:收入确认的时点与税务差异及纳税调整
企业所得税汇算来了,您应该做这些准备!

312植树节,就说说跟植树相关的财税问题

2020年企业所得税汇算清缴需要注意的新变化

做汇算清缴没经验怎么办?老彭教你轻松应对!

(0)

相关推荐

  • 2021最全工资表模版(自带公式,含税、社保)!会计拿走备用

    福利到! 马上就要到财务计算公司同事工资的时候了,这不刚巧还赶上了年报,月报,年终结账.等一系列的问题,可不就弄得本就忙碌的财务室更加忙碌. 心疼大家,于是小编就整理一份全自动Excel工资核算系统, ...

  • 工资表汇总 的最简单公式

    当有员工变化时,工资表就需调整,工资汇总表如果能够自动更新统计就可以了. 工资明细表 最后一行是本部门合计数 工资汇总表 需汇总各部门人数与各项工资之和. 1.汇总人数 要想实现动态更新,公式设置如下 ...

  • 利用排序功能制作工资条(不用函数)

    利用排序功能制作工资条(不用函数) 第一节讲了使用函数法将工资表转化为工资条,有人可能会说我的函数学的不好,有没有不使用函数的方法呢? 还真有!Excel强大的功能一定能做到的!现在就给大家讲讲不用函 ...

  • Excel | 脑洞!30秒搞定工资条,竟然还不用函数!

    有一位我们学校的12级的毕业生,到一个小公司上班,领导知道他已经过了浙江省二级办公软件高级应用,于是让他帮着处理公司的一些数据.他们公司不大,本来财务处事少人少,但有一次,那个负责工资的小头目让他帮着 ...

  • 用Vlookup函数的方式制作工资条,财务老Baby们请收好!

    Excel情报局 Excel职场联盟 生产挖掘分享Excel基础技能 Excel爱好者大本营 用1%的Excel基础搞定99%的职场问题 做一个超级实用的Excel公众号 Excel是门手艺玩转需要勇 ...

  • excel工资条技巧视频:表格数据导入PQ用m函数制作工资条模板

    excel工资条技巧视频|m函数制作工资条视频|表格数据导入PQ视频|Excel工资条模板视频 本视频教程由部落窝教育分享.

  • (如何利用PPT强调动画制作一个旋转时钟)不用第三方软件,远程控制你的 Windows10 系统

    之前我们已经讲解过陀螺旋的一些应用,因为陀螺旋的应用在强调动画中应用还是比较频繁的,我们今天再通过一些简单的实例来增强下我们对陀螺旋应用的了解. 今天我们利用陀螺旋来制作下时钟动态旋转的动画制作,效果 ...

  • 不用VBA, 1秒制作工资条

    不使用VBA, 1秒制作工资条? Power Query可以将工资条制作模板化, 下一次制作时, 1秒搞定, 再也不用重复工作! 那该如何操作呢? 小编接下来就仔细给大家讲解! ▼▼▼ 第一步 选择并 ...

  • 用函数制作工资条,这两个方法太快了

    HR经常需要将工资表做成工资条,常见的办法是用技巧法,通过辅助列.排序.复制粘贴,巧妙的解决.具体请看以下链接: 工资表转为工资条,你会了吗? 如果工资表发生变化,那么我们就要重新做一遍,这样太耗时了 ...

  • 你会做工资条吗?不用函数公式的那种,超简单

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 作为财务人员,制作工资条是超级讨厌的工作之一.Excel中制作工资条的方法有很多,以前阿钟老师也分享过制作工资条的教程. ...

  • 不用公式制作工资条,学会四个实用技巧!

    本文介绍不使用函数公式来制作工资条的方法,通过这个案例学习四个实用功能. 一.制作步骤 Step1:按住Ctrl键,分别点选M3.N4单元格,输入1,然后按Ctrl住键不放敲Enter键. Step2 ...