FBM自发货退货申请问题,看这里!

在过去的一年,因受到库存限制,FBM自发货需求增加,这就涉及到ODR绩效指标,它是一个衡量卖家能否提供良好买家体验能力的主要指标,而ODR高于1%可能会导致账户停用。因此如果能够妥善处理退货申请,既可以降低成本,又可以提升品牌知名度。那么今天,麒麟君就和大家一起去看看如何处理退货申请,降低账户风险。

服务宗旨:换位思考,将退货选择权交给买家,让买家满意的同时尽可能降低成本

分析处理:分析买家的问题/意愿,针对买家问题给出相应的解决方法,问题解决后总结归类优化

回复模板:语气委婉、本土,回复内容包括抬头,买家问题简述,针对性措施,发送人结尾

禁忌:email address、外链或logo、返款前后直白索评等

FBM自发货客户提交的退货申请如下图所示。

Authorize Request:即卖家同意退货,并要提供退货标签给买家,如下图所示。

在这里,我们主要是要提供预付费标签(pre-paid mailing label)或者非预付费标签(un-paid mailing label).当然有买家对上方的Return Merchandise Authorization number存在疑惑,其实这个RMA只是用来方便卖家或者海外仓管理退件,一般情况下,你可以直接默认由亚马逊自动生成,如果海外仓有这方面要求,你可以自行填入编码。

预付费标签:该标签由买家支付运费获得,可以参加亚马逊预付退款标签计划由亚马逊提供,也可由卖家联系海外仓或货代或FedEx等承运商提供。

非预付费标签:该标签由亚马逊提供,需要提前与客户协商运费支付问题。客户下载该标签退货时,是要当场付运费的。因此在提供非预付标签前,请先知会客户这一点,并可以酌情先退还部分作为运费缓和买家的抵触情绪,降低A-To-Z风险。

Close Request: 这个选项慎用,当客户提交退货申请的时候,他肯定是有不满情绪的。当我们和客户意见没有达成一致的前提下,请不要随意操作。要记得你所做的所有操作,客户都可以收到信息确认。

Issue Refund: 这个选项是退款时使用的,一般,我们会在仓库收到退件后退款。

Contact Buyer:这个选项用来联系买家的。首先我们能看到客户的Return Reason和Buyer Comment,针对这两点,我们能大致了解买家的退货诉求,然后与买家沟通交涉。整个沟通处理的过程,麒麟君建议2天内解决,毕竟时间就是成本。而且我们需要在2-3封邮件内判断客户的沟通难度,对于坚决要退货的客户,不要过多纠缠,否则AtoZ或者差评的风险会大幅增加。如果产品本身没有质量问题,可以试着提供一个大的折扣来打消买家退货的想法;如果产品运输损坏或有瑕疵,直接退款不退货,降低损失;如果客户坚决要退货,而产品成本低于退货成本,可以考虑送给客户,然后委婉索评。乐观来看,这可比测评的成本低,更方便。

小提示:亚马逊预付退款标签计划

自2020年6月15日起,所有的美国站专业卖家将自动加入该计划,即亚马逊自动授权所有符合退货政策的退货,并根据默认的退货仓库地址自动生成预付退货标签,无需卖家干预即可进行退货。

但是对与多个海外仓合作的卖家来说,如果退货需要退回各个合作仓库,那么在这种情况下,可以考虑申请退出预付退款标签计划。没错,我们是可以退出该计划的,因此预备发FBM自发货且退货率较高的同学还是早做准备为上。

END.

◎供稿:品牌运营部

◎编辑:吴文娟

◎校审:万青来

◎终审:陈夏

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