办公基础:文字,召之即来 (1)

在我们的日常办公和学习中,文字资料的应用是最多的,而且要想快速制作出实用有效的积件和课件,事先也必须要有充分的准备,课件制作前的准备主要有熟悉课程内容、编写课程计划和脚本以及准备素材。

课件制作之前,首先要收集素材,比如要用到的音频资料、图片、文字、视频、动画等等。在你备好课,有了完整的课堂设计方案后,就要准备素材,事先想好了,在电脑上某一个硬盘分区下(最好不要在系统所在的分区)新建一个文件夹,把收集到的资料放入文件夹内,便于制作中使用。如果资料较多,可在文件夹内再建立分类文件夹。如:图片、音乐、动画、视频等。

资料收集整理完成后,就要进行处理,如图片修改、音频分割等,然后,才可以制作使用。

下面就分别来说下各种素材的收集和处理。

文字材料怎么获得呢?首先,可能要靠自己通过键盘直接输入,比如零碎的提示、分析、答案等。但是大段的原文怎么办呢?

复制网上的文字

有些大段的文章怎样获得呢?一个办法就是从网上搜索查找,复制粘贴。这里说一下,有的朋友找到了需要的文字,也点击右键进行了复制,却说无法粘贴。原来是很多老师不知道复制后的文字粘贴到哪儿。当然,您不会有这样的事情。

文字复制后,要在你准备保存文件的文件夹内空白处点击右键选择“新建”,再选择“word文档”或者“文本文件”,(最好粘贴到记事本,自动清除一切格式。)打开这个文件,再进行粘贴。不可以把你复制的文字直接粘贴到文件夹内的。

可是有些网站禁用了鼠标,无法选中文字更无法复制。

怎么办呢?一个有效快捷的做法是,在打开包含有你需要的文字内容的浏览器页面中,在浏览器左上角点击“文件”标签,在下拉菜单中选择“另存为”,然后在打开的“保存网页”的对话框中,点击“保存类型”右边的小三角,在列表中选择“文本文件(*txt)”,保存到你的电脑上,然后打开这个刚刚保存的文件,选中你要的文字, 再进行“复制”、“粘贴”。

网页上的文字,既不能复制又不能查看源文件,也无法通过保存网页来保存文字,还可以通过抓屏软件Snagit的“文字抓图”功能来实现文字的获取。后期,我们会介绍更多便捷好用的技巧。


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