『景红说职场』每日分享 - 职场中的注意力管理

■ 2020年11月11日 星期三

有读者联系我说他经常加班,工作让他精疲力竭。但自己觉得其实工作中并不很难,只是白天干扰太多,领导说他工作很浅,效率低,工作了四年了,还是普通员工,自己也很着急。

如果工作时间比同事要长,成果却比别人差,一定要提高效率,在工作中,可以用以下的简单方法做好注意力管理。
1,隔离手机(包括其他可移动电子设备),现在职场中注意力最大的杀手是手机,一定要控制自己在工作时用手机的频率。工作时正常都置于静音,在需要专注于重点项目时,将手机放在抽屉里或者将屏幕向下,开会时最好不要带在身边。
2,每天列出清单,集中精力攻克每天的重点项目,一项需要思考深度的工作至少应该沉浸于项目中25分钟后再休息。
3,每天集中时间处理邮件,回复电话,做和其他人交互的事,尽量让其他人预期你的交流节奏,而不是任由他人把自己的时间和注意力打得粉碎。
4,如果在开放式办公空间比较吵,在需要集中注意力工作时可以戴上包耳式的降噪耳机。不仅可以隔绝噪音,别人看到你专注的样子,也知道不要随意打扰你。

5,短暂的脑部休息。集中工作25分钟到45分钟后间歇休息将会帮助你专注于任务,抗击疲劳和减少压力的积极效果能使你保持注意力。

工余休息的方法有很多:
1,锻炼,哪怕办公条件有限,伸展个两三分钟也能促进大脑功能,提高注意力。
每次休息时不看电脑,可以适当闭目养神,然后瞭望远处的物体。
2,接触自然。至少部分休息时间要远离手机电脑,花几分钟时间待在自然环境中。
据研究只需在自然环境中停留十分钟,就具有恢复性,如果有条件,休息期间绿地中散散步,甚至单纯浏览自然的图片,同样具有恢复性。我在办公室安了两个风景帘(据说是风水帘),时常看看,效果非常好,看看风景画,也一样。
3,午睡我看到过一个对飞行员的研究,飞行员小睡后,其反应能力得到改善。我原先没有午休习惯,现在试着中午小睡十五分钟,发现很有效果。没有条件午睡的,也可以试着冥想,中午时最好不要追剧或者刷视频,宝贵的午休时间如果还用在手机上,很难得到休息。
4,中午和同事一起去吃饭,而不是在办公桌前解决,能够减少压力,也能提高工作表现。
5,多喝水,吃些坚果类零食。我在办公室用400ML内的杯子,很多人都觉得好小,小杯子几口喝完,会提醒自己多站起来,工作中至少每小时利用加水的机会活动活动。少吃垃圾零食。
6,放松时听音乐、读小说、看搞笑故事,我有时很烦恼时会听听相声。我也很喜欢读小说解压,不过我有时读小说会停不下来,所以对我来说,读小说一定会规定自己的时长,从不在睡前读长篇小说。
职场人想在职业上有成就出成果,起码要能少用手机多读书,少刷视频多运动。不断观察自己的表现,养成好的工作习惯,张弛有度才能深度工作。
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