【汽车行业物流规划】丰田整车物流业务流程简介(中)
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配车管理
配车管理是指商品车在工厂下线后的接收,以及入金后的分配、整列,直至运输公司装载出门期间的整体商品车物流状态的管理。
配车管理-『物流管理票介绍』
1配车管理_新车录入-『新车接收』
1、新车录入
配车管理_新车录入-『新车接收』
新车接收:
将工厂下线商品车的“1号物流管理票”放入看板内,并在G-YNS系统内登录到GTMC停车场库区的作业。即“Yard In”操作。
G-YNS系统:
专门为丰田服务的物流管理系统,可进行商品车物流状态的登录与查询。
配车管理_新车录入-『看板接收』
配车管理_配送组批-『组批作业』
组批作业:
1、根据各运输公司的运输份额,及提供的运力情况(运输工具搭载台数)进行商品车的组批作业。
2、组批作业需将滞留车辆优先进行组批。
注:丰田搭载标准最高为10台,即每板组批最多台数为10台。
组批示意图:
1、整列作业
配车管理_整列作业-『整列指示-1』
整列指示:
1、将已组批的商品车看板放入到“待整列管理棚”内。
2、按照商品车的紧急度、及运输公司预计进入装载场的先后时间安排整列的顺序。
3、为保证商品车能够及时整列,减少拖车等待时间,配车以单板运输任务为整列批次。
配车管理_整列作业-『整列指示_2』
将需要整列的看板提交给整列人员,并通知负责该板运输任务的运输公司准备进场装载。
配车管理_整列指示-『运输指示』
运输指示:
将整列后的商品车通过G-YNS进行运输指示的打印,并通知输公司入场装载。
运输指示书内主要信息有:运输指示时间;该批次商品车详细信息;承运运输公司信息;运输目的地等相关信息。
配车管理_整列指示-『指示书发放』
运输指示发放流程:
配车管理_整列指示-『装载作业』
丰田停车场装载流程:
1、装载出门
配车管理_整列指示-『出门作业』
出门作业顺序:
1、配车管理人员确认2号票是否有现场管理人员盖章。
2、配车管理人员确认2号票与运输指示书上车架号是否一致。
3、运输公司司机或现场队长,打开G-YNS系统 出门界面,进行出门作业。
4、管理人员再次确认系统出门情况无误后, 在2号票上进行加盖出门章。
5、商品车运输出门。
配车管理_『商品车出库与拖车入门时间平准化管理办法_1』
商品车出库与拖车入门时间平准化管理——即运输指示发行至装载出门的时间管理
一、配车作业:
1、配车组批完成后,配车人员向整列确认预计可完成整列时间。
2、获取时间后,以电话、邮件等形式通知各运输公司调度管理人员,准备拖车等待装载。
3、整列完成后通知运输公司拖车入场装载,并打印运输指示书。(运输公司停车场较远的在整列前进行通知)
4、拖车入场后,运输指示书发行,并记录发行时间。
二、运输公司:
1、接到通知后,提前对拖车进行装载前准备。
2、按照配车人员通知的入场时间,准时的进入停车场。
三、管理监督:
1、每周制定【运输指示-出门时间】分析表,在每周四的周定例会向各运输公司展开。
2、对于入场装载时间较长的运输公司进行跟踪管理。
3、将【运输指示-出门时间】作为运输商评价项目。
配车管理_『商品车出库与拖车入门时间平准化管理办法_2』
【运输指示-出门时间】分析表示例:
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