【汽车行业物流规划】丰田整车物流业务流程简介(中)

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配车管理

配车管理是指商品车在工厂下线后的接收,以及入金后的分配、整列,直至运输公司装载出门期间的整体商品车物流状态的管理。

配车管理-『物流管理票介绍』

1配车管理_新车录入-『新车接收』

1、新车录入

配车管理_新车录入-『新车接收』

新车接收:

将工厂下线商品车的“1号物流管理票”放入看板内,并在G-YNS系统内登录到GTMC停车场库区的作业。即“Yard In”操作。

G-YNS系统:

专门为丰田服务的物流管理系统,可进行商品车物流状态的登录与查询。

配车管理_新车录入-『看板接收』

配车管理_配送组批-『组批作业』

组批作业:

1、根据各运输公司的运输份额,及提供的运力情况(运输工具搭载台数)进行商品车的组批作业。

2、组批作业需将滞留车辆优先进行组批。

注:丰田搭载标准最高为10台,即每板组批最多台数为10台。

组批示意图:

1、整列作业

配车管理_整列作业-『整列指示-1』

整列指示:

1、将已组批的商品车看板放入到“待整列管理棚”内。

2、按照商品车的紧急度、及运输公司预计进入装载场的先后时间安排整列的顺序。

3、为保证商品车能够及时整列,减少拖车等待时间,配车以单板运输任务为整列批次。

配车管理_整列作业-『整列指示_2』

将需要整列的看板提交给整列人员,并通知负责该板运输任务的运输公司准备进场装载。

配车管理_整列指示-『运输指示』

运输指示:

将整列后的商品车通过G-YNS进行运输指示的打印,并通知输公司入场装载。

运输指示书内主要信息有:运输指示时间;该批次商品车详细信息;承运运输公司信息;运输目的地等相关信息。

配车管理_整列指示-『指示书发放』

运输指示发放流程:

配车管理_整列指示-『装载作业』

丰田停车场装载流程:

1、装载出门

配车管理_整列指示-『出门作业』

出门作业顺序:

1、配车管理人员确认2号票是否有现场管理人员盖章。

2、配车管理人员确认2号票与运输指示书上车架号是否一致。

3、运输公司司机或现场队长,打开G-YNS系统  出门界面,进行出门作业。

4、管理人员再次确认系统出门情况无误后,   在2号票上进行加盖出门章。

5、商品车运输出门。

配车管理_『商品车出库与拖车入门时间平准化管理办法_1』

商品车出库与拖车入门时间平准化管理——即运输指示发行至装载出门的时间管理

一、配车作业:

1、配车组批完成后,配车人员向整列确认预计可完成整列时间。

2、获取时间后,以电话、邮件等形式通知各运输公司调度管理人员,准备拖车等待装载。

3、整列完成后通知运输公司拖车入场装载,并打印运输指示书。(运输公司停车场较远的在整列前进行通知)

4、拖车入场后,运输指示书发行,并记录发行时间。

二、运输公司:

1、接到通知后,提前对拖车进行装载前准备。

2、按照配车人员通知的入场时间,准时的进入停车场。

三、管理监督:

1、每周制定【运输指示-出门时间】分析表,在每周四的周定例会向各运输公司展开。

2、对于入场装载时间较长的运输公司进行跟踪管理。

3、将【运输指示-出门时间】作为运输商评价项目。

配车管理_『商品车出库与拖车入门时间平准化管理办法_2』

【运输指示-出门时间】分析表示例:

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