不懂得委派工作，你就只能自己干到死。
星标并回复☝『福利』 送你一套成长资源包
文丨小云 来源丨云说职场
全文约 2100字，建议阅读时间 5分钟
前几天在一次吃饭，一个中层说，自己每天都要累的半死。他说自己部门很多人，能力不足，方案输出能力更是差劲，所以像重要方案、报告、总结等材料都要自己亲自编写。但是公司会议又很多，白天经常在开会，根本没有时间写。而且还经常会有临时工作事项进行干扰，导致工作总是滞后。不仅身体累，心也累，部门互评、上级评价都不怎么好。带人，可能比自己做辛苦，但是当员工成长起来，你自己就会轻松。不带人，你就自己一直辛苦下去，而且员工得不到成长，他们很快就会离你而去。委派工作，很简单，就是将你的工作计划，委派给他人去处理。委派工作，不仅可以让员工有事情做，有成长，还可以解放自己做更有意义的事情。比如张三，经常喊小王过来交办给他一项任务，到日交稿。他会把小王叫过来认真交代一番，这项工作是什么，为什么要做，以及怎么做。一般来说，除了“热土豆”和“保密性”工作不建议委派之外，其他工作都可以。就是那些优先级别最高，需要你马上处理，并且亲自上手的工作。比如，你的直接领导感兴趣或者重视的工作，而且时间并不充裕。这项工作内容，涉及了只有你才应该了解的特殊性、保密性信息。比如，你的领导说，这件工作秘密调查，不要让其他人知道。所以，在选定委派方时，如果对方能力暂时不能达到，那看看他平时的表现怎么样，做事情是不是具备可靠的特性，如果有，那便可以委派。委派时，要考察人员对工作的了解情况，人员完成工作的效率情况等。如果你发现对方对这份工作了解很深的话，而且远远超出了你的预料，那么就是最佳人选。如果没有，你就要做好过程辅导，这有助于对方能力的提升。即便委派工作的对方，是你的下属，但如果在一天上班伊始，就委派工作的话，会打乱对方的工作节奏，干扰他们既定的工作目标，工作的积极性、效率性都会打折扣。如果是非紧急类的工作，最好在下午委派，将委派工作视作一天最后一件事情来做。这样，对方就可以为明天的工作做好准备，为如何完成工作做出具体安排。一方面，你可以将委派工作是什么，为什么，怎么做，交办给对方，便于他理解工作。通过面对面的沟通，你们有了更重要的肢体、情绪、表情的调动，对一项重要工作的理解，会更有效。当然，那些不重要的工作，电话、短信等方式，也是可以的。首先，要告诉对方原因，为什么要做这项工作？为什么会选他做这项工作？使得对方意识到工作重要同时，也意识到自己能够从被委派工作中得到的成长。其次，不仅要告诉对方工作要达成的预期目标、所需资源、通达路径，还应该告诉对方，你自己在这一项工作中的经验和方法，使对方获取处理该类事项的工作经验。工程建设管理中，是禁止违法转包的，但分包是可以的。然而，有的单位将工程分包出去也就不闻不问。其实不对，不应该以包代管，过程中还是要进行跟进、指导和支持的，即便双方是经济人属性。一旦将事情委派出去了，过程中不闻不问，到了最后节点，一旦对方没有完成工作，就雷霆大怒。这里面，有对方的原因，他应该及时告诉你事情的进展，是否有遇到困难等。值得注意的是，虽然应该主动跟进和过问，但不宜跟进的太勤。过问过多，不仅浪费时间，更为严重的是，会让对方感到不被信任。你不应该对所有事情都亲力亲为，有些事情必须进行委派。因为，你没有那么多时间和精力，而对方也需要积攒经验和成长。因此，在委派他人工作的时候，不要总是将“垃圾工作”委派给对方，更要考虑到对方的成长和价值实现，将有吸引力、提升能力、有意义的工作委派给他。当然，如果你能将那些对自己无益，对对方具有成长意义的工作委派给他的话，你的委派会更加成功。
