项目管理中团队成员应具备的要素
项目要由一个团队来共同完成。
因此,就要明确任务,然后确定完成该任务所需的技能。
如果一开始没有进行清晰地任务界定和技能定位,那么团队最终成功的可能性就会很低。
在团队成员招募过程中,除了要着重考虑某些特定的个人特质和偏好,我们还需要考虑团队中的人员组合。
团队工作的情境决定了需要考虑多样性,这既包括性别、年龄等显而易见因素的多样性,也包括价值观、技能、社会地位、背景、教育以及社会文化等隐性因素的多样性。
一个项目团队里面,有真正靠谱的团队成员,才是高效完成项目至关重要的。因此,找寻到合适的项目成员很重要。
假如你是项目经理,要来招聘选择自己的团队成员,你会看中哪些方面呢?
一、专业技术
这是团队成员最基本的能力要求,团队成员专业技能的提升,可以高效率地解决项目中实际出现的问题,包括某些方面的重点和难点问题。
专业能力的提升,也是解决问题能力的最佳体现,这点在项目中至关重要。我们说的提高效率,其实本质上来说是提升解决问题的能力,而解决问题能力的提升,必然依赖于专业技能的提升。
二、解决问题的能力
我们在职场不断地进步和成长,都会经历从发现问题到分析问题再到解决问题的过程。而解决问题的能力,是每个职场人核心竞争力的体现。我们从毕业开始时的菜鸟,慢慢地在工作中不断成长为经验者、骨干、某领域的专家,最核心的体现就是解决问题的能力。
在实际项目的过程中,如果遇到了某个技术难点,团队骨干可能分分钟就知道问题所在,有很好地解决思路,可以很快解决问题,相反,一些刚工作没多久的团队成员,可能需要花费很长时间来解决。
三、学习和快速适应能力
一个团队如果没有一种学习的氛围,大家就很难进步。相反有学习能力的人会快速学习掌握知识,哪怕一开始他对岗位不熟悉,也能通过学习很快的适应,这样才能应对快速的变化。
四、团队沟通能力
在团队中成员之间会开展全方位的沟通,充分共享信息。项目团队内部及项目经理、团队成员与外部干系人之间的有效沟通至关重要。开诚布公地沟通,是达到团队协作和优秀绩效的有效途径。它可以改进项目团队成员之间的关系,建立相互信任。
不论是大项目还是小项目,都需要团队之间协作共同完成。因此,团队成员在一起工作时,必须是要具备良好的团队意识,时间观念,以及良好的处理矛盾和冲突的能力。
五、团队合作能力
团队合作能力对于一个团队来说至关重要,所谓团队协作能力,是指建立在团队的基础之上,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。
成员之间必须是以合作为主的,而不是以相互竞争为主的。真正的团队,必须是一个利益共同体。如果没有一个足以把所有成员紧密联系在一起的共同利益,任何一群人都不可能形成真正的团队。