停班不停工,远程办公助力击穿疫情下企业困局 2024-06-17 18:11:22 “风雨飘摇中的企业们选择自救,远程办公势在必行。”作者丨韩小黄制图 | 刘琪编辑丨顾盼来源丨AI蓝媒汇(ID:lanmeih001)伴随着新型冠状病毒疫情在全国范围的蔓延,企业也在生死存亡间寻找出路。1月27日,国务院办公厅发布了关于延长2020年春节假期的通知:延长2020年春节假期至2月2日,2月3日起正常上班。与此同时,各省市自治区根据自身情况,在此基础上将假期延期至2月9日,甚至更晚。但许多企业如餐饮、娱乐、生产制造业在此期间造成的经济损失巨大,面临着资金链断裂的风险。餐饮品牌西贝莜面村称,“疫情致2万多员工待业,贷款发工资也撑不过3个月。”服装品牌韩都衣舍也面临着同样的问题,称现金流扛不过3个月。金沙江创投朱啸虎根据非典时期的创业经验告诫企业:“现在是生死关头,一定要严控成本,死卡现金!”消费需求骤减,业务难以开展,人工、场地等固定成本照常支出等因素组合在一起,令风险的实质直指企业的现金流压力。于是,风雨飘摇中的企业们选择自救。在保证安全的前提下,有条件的企业纷纷开启远程办公,争取最大限度地降低经济损失,缓解延迟复工的焦虑。与此同时,各大互联网公司也纷纷上线方便企业远程办公的协作工具包,如由企业微信、腾讯会议、腾讯文档、QQ等多款协同产品组成的腾讯“云办公全家桶”等。AI蓝媒汇关注到,疫情期间为了让武汉乃至湖北其他地区的创业者们守望互助、渡过难关,见实、虎投财经(武汉)等平台共同发起的“创业者互助”活动,就使用腾讯文档的在线编辑及协作能力,实时收集需求并进行远程对接,帮助企业有效结识更多潜在客户,缓解经营压力,度过开年的至暗时刻。据悉该“创业者互助”项目,目前已有数十家湖北当地企业在其上发布需求、资源对接。线上复工第一步,如何做好信息收集及协作线上复工,企业面临的第一个问题是确保员工安全,这是共识。但庞大的信息汇总和转化量,给统计人员带来了压力。“要快速收集员工假期出行信息,琐碎且繁杂,需要快速整理出一份通用模板供员工填写,并及时上报物业、街道等行政部门。”某新媒体公司行政主管李晓告诉AI蓝媒汇。李晓利用腾讯文档上线的健康信息模板,在一天之内完成了员工健康状况的快速收集,实时汇总后第一时间进行了上报。在疫情的影响下,基于有效及时的信息收集,帮助企业安全平稳运营,最大程度保证了员工的安全。李晓透露,最开始使用线上收集时,大家对于个人隐私也有担忧,认为有信息流出、隐私外泄的风险存在。但是通过对表格设定为“指定人查看/编辑”的权限,保障了我们所有收集信息的安全性。顾萌是某电子制造业公司的人力专员,停工期间也承担起了和李晓类似的工作。面对如此庞大的信息采集量,她通过腾讯文档上“武汉返乡人员统计表”和“春节假期员工健康信息报备表”模板,简要编辑之后发给各生产条线的负责人,由他们负责发送到工人的微信群,多人同时在线填写之后统一反馈给总部。她向AI蓝媒汇提到:在线操作极大地节省了统计人员逐一录入时所浪费的时间,过往一至两周才能完成的工作量,通过远程办公软件两天之内就完成了。现在,对于工作安排计划,团队同事也直接在文档上进行协作及跟进,方便追踪进度。远程会议,如何解决信息交互难题?“团队合作不只是在一张纸上作画,而是一群人思想的共鸣。”赵亮的团队日常以漫画、视频内容生产为主,日常不仅需要处理文字信息,更多时候需要处理几十到数百MB的工程文件,并对内容及创意进行多番讨论。“以往这种讨论工作都是在机房面对面完成的,但远程办公就不得不将其搬到线上。”赵亮向我们介绍,当下他们使用的是在QQ群发起多人视频,搭配腾讯文档的协作、远程演示功能,完成对于内容及方案的讨论。与此同时,这些功能给不能面对面采访的传媒工作者也带来了便利,在AI蓝媒汇团队的内容产出过程中,除了基于已有文稿的编后修改,内容创作更多依赖前期从无到有的选题会、编前会等讨论及交流。在远程办公期间,我们通过直接使用腾讯文档的远程演示和语音通话来实现,同时配合激光笔的功能,还可直接标记出演示重点信息,确保所有与会者同频沟通。结语科技助力,共克时艰“疫情让人们隔离,而工作不能停止。”当下国家及各省都陆续出台了一些帮助企业渡过难关的举措,除了这些政策扶持外,运用远程办公维持生意的“骨架”乃至孕育“血肉”的新生,才能在这场考验中挺住难关。而对于远程办公工具的开发者而言,这段灰暗的隔离期,或许能在“危”中寻找生机。国家网信办原副主任彭波也在日前总结的“疫情可能给中国互联网带来的十个变化”中,特别提到了远程办公。在这个时候,只有运用科技的力量,更加深入并了解企业客户的需求,开发出更完善及满足需求的产品,才能为社会各界提供关键助力,又能为自身发展埋下希望的生机。我们也同样期待见证,或许是腾讯、阿里巴巴等巨头互联网公司,或许是尚未“出道”的毛头小子,能切实地帮助各界度过难关,成为文档类产品乃至远程办公领域的一匹“黑马”。(文中受访人均为化名) 赞 (0) 相关推荐 突破限制,远程工作:五款常用云办公软件横评 香草冰激凌web 2020-02-21 09:34 五款软件各有优势,它们共同的特点是界面友好,上手容易,支持多人协作或文件共享,能够实现网上高效办公. 免费会员在空间和功能方面受限较大. | 前面的 ... To B商业史系列 01:在线办公的潮起潮落 撰文 / Alter 编辑 / 沈洁 这是To B商业史系列的第一期. 1979年,为了缓解总部主机的拥堵问题,IBM进行了一场大胆的实验:将终端机安装在五位员工家中,这样员工就可以在家办公, ... 河南注册个人独资,2020年疫情下企业也能享受核定征收政策吗? 近些年来,个人独资企业已经成为各大中小型企业的降税香饽饽.好事传千里,通过个人独资企业核定征收政策成功降低税负的企业津津乐道其强大的优势,到2020年,更多的企业跃跃欲试. 虽然年初的肺炎疫情让众多企 ... 刘晓芳谈疫情下企业财务风险及应对 刘晓芳谈疫情下企业财务风险及应对 疫情下企业营销创新的六大策略 企业抗击疫情,华夏基石与你同在! 抗击疫情特别专栏 疫情防控下,各地封城.企业复工艰难.线下渠道几乎瘫痪等,当下很多企业的经营状况越来越难了,账上现金纷纷告急.而作为企业现金流最可靠来源的营销部门,却 ... 疫情下企业裁员、倒闭 员工能获赔偿吗? 2月6日,北京K歌之王宣布将于2月9日,也就是北京市准备正式上班的前一天,与全部员工.200多名员工解除劳动合同.不在北京的朋友可能对这个名字不太熟悉,不过一说起这件事儿你估计就记起它来了--王思聪一 ... 疫情下的印度:医生一班27小时,仍有人不戴口罩 印度疫情持续恶化 部分民众防疫意识仍薄弱 疫情形势如此严峻的威胁下,在新德里等地,印度部分普通民众的防疫意识却依然薄弱,人群聚集和防疫措施不到位的情况随处可见. 近期疫情疫情持续恶化,多个地区的医疗与 ... 比业传感器助力后疫情时代医院新基建 生活中很多公共场所都需要控制细菌及病毒的传播,从而保障公众的健康安全.尤其在新冠肺炎疫情突发后,公众对公共场所的防疫要求井喷式爆发,特别是在医院这种特殊环境中,公众对其所通行.停留的场所的卫生安全本能 ... 广州没有停摆!疫情下,羊城24小时图鉴 广州,24小时的每一刻,都在和病毒battle. 自5月21日荔湾阿婆确诊以来,这波猝不及防的疫情反弹,已经持续了22天,528个小时. 疫情笼罩下,"封城"的担忧.防不胜防的谣言 ... 公明汽车站明起停班歇业!深圳这些场所暂停开放,东莞4地高速路口只进不出! 公明汽车站停班歇业 因疫情防控工作需要 今天 公明汽车站发布通知 公明汽车站暂定 自2021年6月20日至7月2日 停班歇业 光明区这些图书馆分馆临时闭馆 光明区图书馆伯尼分馆临时闭馆的通知 尊敬的市 ... 福迪宝微波水饺捐赠爱心物资,助力广州疫情防控 6月25日,一辆装载着爱心物资的车辆缓缓驶入越秀中医医院,这是来自福迪宝的100箱爱心微波水饺. 越秀区中医医院接收物资合影 除了越秀区中医院外,福迪宝还向广州市番禺区第五人民医院.番禺区市桥医院.广 ...