315必备!如何与客户“和解”

315必备系列专题(文 | 才博客户管理研究院院长:陈巍)

NO.1  客服人必须知道的监管舆情法规 
NO.2  投诉双赢“三步走”
NO.3  筹码对比及应对策略
NO.4  客服人!请拿起“法律”武器为自己维权!
NO.5  如何让客户和你“坐下来”谈
NO.6  客服人应有的“证据”判责共识
NO.7  客户的“无理”诉求处理

315,客户是想制造冲突吗?当然不是,冲突只是维权的下下策,解决问题,需求得到满足才是根本,客户同样希望和解。放下警惕,以平和心态智慧应对!

一、把握促成和解的最佳时机

1、判断投诉处理中常见的和解时机

①  客户主动做出让步

②  客户主动表达认同理解或者再次表达委屈

③  客户主动了解处理的后续执行保障问题

2、主动发起'和解信号’的关键技巧

①  换不同角度重复解释说明,但要避免重复争论

②  站在客户立场强调客户利益

③  强调双方已经达成的共识

④  主动做出后续的承诺保证

⑤  主动做出表达诚意的补偿

3、冷处理

①  拖延是危机降温的好方法

②  冷处理的前提是紧急的事情已经变成了不紧急的事情

4、拒绝或妥协

①  根据不同场景和具体情况决定策略

②  没有对错之分:用最小的代价换取最好的结果

二、适度的让步促成最终和解

1、权限是达成和解的终极利器

2、争取处理权限的策略

3、使用处理权限的关键技巧

4、把握'从大到小’的让步策略

三、达成撤诉的几种终极策略

1、'黑白脸’技巧应用

2、'无能为力’技巧应用

3、'冷处理’技巧应用

4、 如何应对客户的升级投诉威胁

①  首先安抚客户,提示客户注意自己的真正需求是解决问题

②  表达我们有可以解决好客户问题的诚意和办法

③  婉转告知客户投诉威胁不能真正解决问题,对客户其实不利

④  再次冷处理后,根据升级情况做出终极让步妥协

四、亡羊补牢:善后处置

1、消除相关负面影响

①  线上线下都做工作

②  同步正面宣传覆盖

2、弥补制度流程漏洞

①  危机的产生往往源自于产品质量、规则制度

②  危机的升级往往和僵化的流程有关

3、建立危机防控机制

①  危机的预测、预警、预控

五、一案到底:四部曲的复盘

1、沟通第一步:完美沟通开场

先处理人,再处理事,先让客户接纳自己,再扮演问题的解决者

2、沟通第二步:判责形成共识

没有达成判责共识尽量避免涉及诉求讨论

3、沟通第三步:诉求争议处理

诉求争议要始终体现问题导向而不是责任导向,双赢而不是单赢

4、沟通第四步:和解达成撤诉

用最小的成本换取最佳的投诉处理结果

在投诉处理中,有时迫于监管的考核压力,舆情的潜在威胁、低廉的小额诉讼成本'妥协让步’'花钱消灾’往往也是无奈之举。你若学会运用虚拟权威、适度妥协、冷处理等多个实战技巧,将能够在最后关头,用最小的代价,力争促成与客户的和解,实现客户撤诉目标!

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