【南王街道】“三个确保”规范党员档案管理
“三个确保”规范党员档案管理
为加强党员档案管理，提升党员队伍管理水平，南王街道率先从建设标准化党建档案室着手，进一步规范党员档案管理工作，着力解决党员档案内容不统一、收集整理不规范、管理使用不到位等问题，全力实现党员档案管理的精细化和规范化。
统一标准、规范管理
确保归类齐全
街道结合党组织及党员的实际情况，不断完善灯塔党建在线系统党员信息，实行一人一档、统一编号，实现党员档案与灯塔在线系统党员信息的有效对接，同时，对党员档案进行分类整理。为有效防止党员档案遗失现象的发生，街道党工委还明确专人负责管理党员档案，所有档案必须存放在档案室专柜中保管，将所有档案自入档时编号，并实行终身固定编号，做到编号连续、有人有档、有档有册、档案转移编号在。通过开展党员档案专项审查，所有党支部党员建立党员档案索引，以支部为单位统一编号，因组织关系转出导致档案发生转移或党员已死亡，仍保留档案原编号，并在档案盒封皮处备注填写党员存续状态，确保编号有序不错乱。据统计，共收录96个支部，近2000份党员档案，实现了高标准、全覆盖的工作目标。
建立台账、规范借阅
确保资料完整
为进一步规范党员档案的查（借）阅行为，街道建立健全查（借）阅登记制度。明确查阅人员不得抄录或借出，不得向外泄露与查阅无关的档案记载，不得划道、折卷、裁剪、拍照、撕毁等，有效防止档案遗失或缺失。同时，建立查（借）阅台账，对每份档案的使用、流向、归还进行登记造册，准确掌握调档使用情况，防止档案遗失、涂改等问题的发生。
严格调档、规范转接
确保信息准确
为确保党员组织关系及时转接，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生，街道党工委严格党员组织关系转接手续，确保党员档案及时移交。党员档案要随着党员的调动或职务的变动及时办理转接手续；转接党员档案和档案材料，要做到及时、完整、准确、安全、保密；党员档案要通过专人送取或邮寄转递；转出的党员档案材料，按统一规定详细登记，保留原编号并在备注栏标注，确保编号不断号；收到党员档案后要进行认真核对，确认无误后，再在回执单上签名盖章，并立即退回回执单。街道党工委对党员档案实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出的情况。