内坑镇实施“435”工作机制,扎实推进党员档案管理规范化
为做好党员档案规范化管理,内坑镇以“三化”为抓手,从推进阵地建设、业务建设、制度建设等三大方面,进一步规范党员档案管理工作,力促党员档案管理工作标准化、精细化、制度化。
一、落实“四有”要求,推进党员档案室建设标准化。
有专门场所,确定1间25㎡的专用党员档案管理室,配备10个专用档案柜,用于存放党员档案,并在党员档案室门口安装标识牌。
有必要设备,按照防光、防湿、防光、防盗等档案“八防”要求,做好档案室相关设备的配置工作。档案室配备两张办公桌、两台电脑、一台打印机等办公设施。
有专职人员,选派镇党建办两名工作人员对档案进行专门管理,实行AB岗。同时要求辖区内各党支部明确1人专门负责档案资料管理,并邀请市档案管理专业技术人员对专职管理人员进行岗前档案整理工作培训。
有制度刊板,制作《晋江市中国共产党党员档案管理办法(试行)》刊板,在党员档案室内展挂。
二、坚持“三个统一”,抓好党员档案管理精细化。
统一党员档案盒,定制长宽为31*22厘米、厚2厘米的档案盒,做到“一人一档”、“专人专号”。
统一党员档案存档材料,按照党员发展材料、奖励材料、处分处置材料、其他材料等4个类别,梳理明确党员档案需存档的38项材料。
统一党员档案材料目录,以件为单位进行整理排列,并编制文件目录和备考表,便于档案材料的查询和后续材料的补充。
三、落实“五项制度”,保障党员档案管理制度化。
落实党员档案人员岗位责任制,明确专人负责档案室和党员档案日常管理,邀请市档案管理专业技术人员指导日常档案管理,加强党员档案人员业务知识积累,促进整档工作科学化。
落实党员档案归档制度,预备党员转正后一个月内,做好党员材料的归档工作,每年年底组织各党组织党员管理人员开展一次集中归档检查工作。
落实党员档案保管制度,健全党员档案转入、转出制度,规范党员档案转接要求,建立档案转入、转出台账,切实做到“入有登记、出有记录”。
落实党员档案利用制度,严格履行党员档案调阅使用手续,全程在档案室查阅,并登记在册。
落实党员档案保密制度。加强党员档案管理室的硬件防盗措施,对其门窗进行加固封闭,档案管理室的钥匙指定专人进行管理,无关人员一律禁止入内。定期对管理人员进行保密培训,提高保密意识。