控场：怎样主持会议·学习笔记

不管是大会还是小会，都要单独设立一个主持人。也就是说要让会议里主持人和决策者，这两个角色分开。

会议主持人就是牧羊人 牧羊人有什么特点？

第一，他有个目标，而且这个目标既单纯又坚定不移，那就是把所有的羊都赶回羊圈去。

第二，他有责任感。羊肯定会乱跑的，会议也一样。主持人最大的敌人，就是人们的注意力天然是会发散的。

请注意，发散没有什么不好，因为不发散就没有创意了。但是有发散，就必须还要有收拢，主持人就是要负责收拢的工作。

主持会议=行为设计+全程控场

行为设计四招 

前提当然是你要搞清楚会议的目标是什么，你要用什么方式去实现这个目标。

第一招：设计场地

一个会议在什么地方开，本身就已经是一种沟通了，因为它传递了非常丰富的信号。

第二招：设计时间

对时间的设计，也能传递很多沟通信息。

第三招：设计环境

环境一改变，会议的氛围也就跟着改变了。

除了会议室的环境，还包括主持人本人的服装、状态，也是环境的一部分。

第四招：设计规则

在会前要立规矩，你的会议效率才能变高。开会之前就要把会议规则提前设计好。

总的来说，规则就是要提前设计好，而且要根据我们的会议目标、会议形式，当然还有不同的组织自己的文化和习惯，结合着来进行会议的设计。

全程控场四招 

第一，会前积极跑动

会议主持人要做的沟通，80%都发生在会前，而不是在开会的时候。

第二，开场自我赋能

开场白的目的只有一个，就是自我赋能，是通过开场白给所有在场的人传递一个强烈清晰的信号：“我是主持人，我在这个会议上是控制程序的人，我是权威的。”

第三，会中敢于干预

强迫大家进入到另外一种发言的结构里面，但本质没有变，你还是得发言。

第四，结束语定调

一个好的会议总结，不是有多少大词金句，本质上是要口述一份会议纪要。

会议主持人，就是牧羊人。你要负责鞭策着所有的参会者，在有限时间内实现会议目标。

点击▼下方▼关注谭成；回复“扫码进群”