再论财务共享和财务中台的区别与联系

财务共享是什么?应该不算什么新话题,“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,从跨国公司的专属已经进入到较大规模企业都在进行建设的阶段。财务中台是什么?估计很多人还都比较蒙圈,甚至还有很多人说“中台模式不是已经不行了么?还有建设财务中台的?”中台模式行不行?不是说阿里今天拆薄了中台组织中台模式就不行了,明天阿里加厚了中台组织就又行了,要看是这种模式到底适合不适合环境变化、企业发展需要,用户的需要代表了方向。

虽然对财务中台的认知和建设目前国内依然还处于摸索和试验阶段,但我看到的是很多领先的企业已经开始进行建设,也许等大众理解到这是个明确的内容时,它已经成熟的要过时了。在财务中台的建设探讨中,有一个问题是最多的,那就是财务中台和财务共享有什么区别?关于这个话题我在2019年10月份曾经写过一篇《共享与中台:一中各表还是旧貌新颜》一年时间过去了,我觉得很有必要针对这个话题继续写一篇。

建设基础不同

共享模式是站在规模化基础上看问题,在组织、人员具备一定规模的基础上,通过组织方式和作业模式的重塑,从而基于规模化产生集约化效应,达到减员增效、规范业务、提高服务品质的作用。财务共享可以看做是工业化时代的规模化、流水线化作业在财务领域的应用,类似于打造会计工厂。虽然现在财务共享借助信息化、自动化技术变得更加智能,但其建设理念还是在工业化基础之上。说句不合适的话就是规模够,纸面单据+邮寄+手工作业也一样可以做共享达到降本增效,但是这个企业只有几个会计几个出纳就没有做共享的必要性。

财务中台是站在数字化基础上看问题,在业务和经营都做到数字化的基础上,通过全线上的无缝衔接,实现对业务数据的自动化稽核、自动化财务处理、自动化的数据分析,在数据积累的技术上通过数学模型加上机器训练和学习提供智能化财务处理、财务预测与推演,从而为业务赋能。在当下阶段很多放在共享中心做的核对、检查、做账、报告之类的工作都在不断被更加智能化的系统所代替。我们有理由相信,目前放在共享中心做的绝大部分业务都可以被技术替代,如果共享中心只有数据+算法+管理人员,这个还叫共享中心么,它就是一套更智能化的系统。再说句不合适的话就是不做组织的共享化仅仅做财务工作的自动化一样是做财务中台,财务中台中针对某些人工处理的操作也可以做成共享派单作业模式。

建设方法不同

共享的建设方法论目前是已经非常规范和标准,具有众多的成熟经验可供借鉴和参考。跨国的、多元的、单个的、多个的,咨询公司、软件公司都已经有成熟的方法和体系,甚至很多企业的共享部门也已经开始对外输出。大部分企业还通过和专业咨询公司合作来完成共享中心的建设。其重点:对企业全业务流程梳理;规范业务的标准化格式、标准化流程;界定好财务和业务处理的边界及衔接方式;做好共享中心的定岗定责定编;确定好共享中心地址及办公环境建设;做好人员选用、培训、晋升、考核体系;搭建配套信息系统。通过这些公司专业、规范的操作从而更好地指导共享中心的建设。

财务中台的建设方法目前还没有一个清晰的表述,其建设的方法还在探索和沉淀中。由于财务中台是业务的后端,是对企业经营情况用会计语言进行实时动态反应,因而说财务本身是业务的一种孪生,这个一点也不为过。对于财务中台的建设,更多要通过梳理现有全业务流程,首先需要区分业财集成场景和专业财务场景;再通过对业务财务集成流程和专业财务流程进行场景穿行,把纯业务部门的业务处理和财务处理分离开;再把将这些财务处理进行罗列,把共性的财务服务抽离,从而形成财务的中台服务内容;然后围绕这些流程看,哪些环节可以进一步实现自动化的处理或者流程前置。关于财务中台的建设方法我会在下一篇进行探讨。

建设重点不同

通过上面两点我们也可以看到,显然共享和财务中台在某些环节的组织模式、自动化技术采用上会存在雷同,这也是很容易造成共享建设和中台建设概念上混淆的地方。但是两者建设的重点其实还具有非常大的区别。

共享更侧重的是通过组织、作业、系统模式的改变带来整个财务组织、职能上的重新切分,实现集约化、规模化效应,其中信息系统是作为共享业务展开的配套工具存在,是工具上的使用。组织再造为主再加上技术手段的加持,从而达到规范业务,减员增效作用。

财务中台更侧重的是对数据的集成利用基础上实现财务职能复用。在对经营活动实现数字化基础上,通过获取最原始的交易数据,构建财务数据中心,然后借助各种技术处理手段最大限度地实现自动化、智能化操作,实现财务服务的标准化输出,从而节省人工参与和成本,其本质是通过数字技术实现减员、增效、赋能。

财务中台是数字时代的财务处理

财务共享和财务中台,两者虽然在建设基础不同导致建设重点、建设方法都存在很大的区别,但是两者本质目标是一致的。

共享可以说是工业化时代的产物,其从出现到成熟,是组织管理上的重大创新;而今天,中台是数字化时代的产物,其出现是基于对数字的利用和使用的商业环境和社会基础上。数字时代的财务会是什么样?这个肯定不是通过作业重塑和信息系统更加智能化便能解决的问题。自行车安装发动机会类似摩托车,但是其永远达不到四轮汽车的程度,移动互联网和PC互联网的区别也不仅仅从PC端迁移到一个手机上那么简单。基于数据基础再造新时代的财务处理,也许基于零会计零财务的视角重新定义财务职能才是更加合理的角度,财务中台的理论和实践还有很长时间的路要走。

2021-06-24 华科诚信 
(0)

相关推荐

  • 主数据与数据中台有什么区别?

    对主数据的解释 主数据是描述核心业务实体(如客户.供应商.地点.产品和库存)的一个或多个属性.所以主数据即是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象.或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务 ...

  • 主数据和数据中台的区别-主数据不属于数据中台建设范畴

    今天在解释下主数据和数据中台的区别.对于主数据和数据中台我在头条前面文章都有专门的描述,可以先参考下我前面发布过的文章.今天重点还是解释下两者的区别. 在讲解区别下,还是先看下两个概念的定义. 主数据 ...

  • 建设组织中台的重要性

    在穆胜事务所不断的研究沉淀中,我们总结了组织中台建设的三大难关,尽管道路千难万险,但组织中台的魅力令人难以抵挡.惊喜的是,我们发现了中台建设的几道曙光:并且,在企业转型平台型组织的过程中,成功运用原创 ...

  • 滴普科技赵杰辉:数字化转型,more than中台 | 甲子引力

    滴普科技董事长.CEO赵杰辉   作者 | 赵杰辉 整理 | 杨逍   2019年11月9日至10日,科技智库「甲子光年」在北京举行2019「甲子引力」大会.在11月10日举行的"产业数字化 ...

  • 峻峻:未老先衰-对当前政府会计基础工作岗位的担忧

    近期和一些友人交流时发现一类现象,就是越来越多的政府会计工作人员不愿意从事会计制单等基础岗位的工作,这类岗位的人员流失率很高,峻峻也有切身体会,下面谈谈对这类现象的看法: 一.老会计≠好会计,基础岗位 ...

  • 财务共享服务中心对会计核算的深远影响

    导读:建立财务共享服务中心是未来集团化公司账务处理的趋势.财务共享中心建立后,账务处理会呈现出两个趋势:一是片段化,分工越来越细:二是人工智能化,分录由系统生成替代手工录入.因为有这两个趋势,财务共享 ...

  • 【思考】由财务共享引出的思考

    每年,yy都会做一些战略上的调整.作为非核心人员,当然不会有人来跟我解释为什么要这样调整,到底调整的重点是什么,就算有官方解释,那也是统一口径后的对外宣称,你懂的.所以,不公开就会引发猜想,本篇猜想只 ...

  • 财务共享,不是什么都想!

    受朋友之托,对友商做的一个财务共享项目进行了走访调研. 对财务共享中心的负责人李部长的调研,记录如下: 我:请问你们的共享中心建设达到预期效果了吗? 李部长:没有,我们的目标是减人,结果现在工作量反而 ...

  • 财务共享,不是什么都想(二)

    接上一篇: 财务共享,不是什么都想! 到底是什么原因,让财务共享建设走偏? 有人说是乙方项目经理不负责任,乙方项目经理确实有一些责任,但是绝对不会是根本原因. 之前有企业的财务领导跟我一起讨论他们接下 ...

  • 行业聚焦|美云智数助力阳光城集团财务共享转型升级

    近年来"数字化转型"已成为各行业高频词汇,埃森哲2020中国企业数字转型指数研究显示,11%受访企业数字化转型有效化危为机.在中国地产行业TOP50企业中,约20%尝试数字化引领业 ...

  • 财务共享模式下的三种智能化三单匹配方式

    三单匹配是企业应付结算过程中的重要工作,也是很耗费精力的事情,我们听到过很多关于这个问题的抱怨: ▲ 工作量大,每天都忙得不可开交,但是又感觉没啥成就感: ▲ 天天瞅着税率.价格.数量.行项目这些数据 ...

  • 财务共享中心组织核算体系业务培训

    财务共享中心 组织核算体系业务培训 为加强财务共享中心内部业务融合,满足中心工作人员在集团公司范围内随机审单的要求,4月15日,财务共享中心在铁力路2469号1号楼2楼会议室对中心全体工作人员进行了业 ...

  • 广州地铁集团打造智能财务共享平台加快数字化转型

    数字经济时代,企业数字化转型对财务管理提出了新要求.如何利用信息技术优化财务管理流程.降本增效,成为企业财务管理面临的一大课题.近年来,广州地铁集团全面贯彻新发展理念,紧密围绕数字化转型战略,主动作为 ...

  • 审计观察 | 财务共享中心模式下民营企业风控体系建设策略

    财务共享中心模式是一种现代化财务管理方式,是指企业内部相关的财务活动以信息技术为依托,从形式上.本质上集结在一起,交由一个财务中心集中管理,统一行动,财务核算.财务管理等相关业务集中办理,甚至统一线上 ...