聪明的会计如何把风险推得一干二净...... / 开普饭

在一家公司看到“借：管理费用-办公费、贷：银行存款”的报销处理，金额高达10万元。买了什么东西呢？发票附有清单，大量的办公文具。

会计的意思是说，他很懂税务，还知道发票必须要附清单，而不能“办公用品”四个字报销了事。

实际上这样的报销也是有风险的，真买了这些东西吗？反正我是不相信的，90%的可能性是购物卡。99%的税务人员也不会相信，考验他们的只不过是虚开的证据能不能找到而已。

采购购物卡的行为，是一个预付款行为；而商场销售购物卡的行为，是一个预收款行为。注意，此时没有销售业务发生，甚至不知道未来会销售哪些商品。没有销售业务发生，却开了销售的发票，这就是虚开发票。如果开的是增值税专用发票(一般没有多少商场敢开)，就是直接的犯罪行为；如果是普通发票，也是严重违法的行为，面临5万-50万元的罚款。

我一说到这里，就把会计吓住了，仿佛会计工作是一件高危工作了。这样就是没有真正学会如何当会计。会计当好了，是没有多少风险的。尤其在税务、银行贷款这两个公认较危险的环节。

实际上，会计需要做到的是把关。报销不能基于发票，而必须基于业务事实。

问题的关键在于，会计报销时怎么管控得了业务事实呢？

答案当然是不需要真正去管事实。所谓事实，实际上都是指证据所证明的事实，所以是管证据。

从买回来一批办公用品，会计当然不需要亲自去清点，但需要有相关内部人员和岗位去清点，并制作《入库单》。注意，发票是外部凭证，开发票只是销售方履行的一项法律义务而已，实际上并不足以证明是否有货物进入公司。真正能够证明公司是否有资产的，还必须是内部的《入库单》。

会计人员在报销时，要严格按公司的相关制度——没有制度就制定制度，制度不完善就整改——审核相关的票据。只要票据符合制度的规定，就可以最大限度把自己的风险降到最低，也就尽可能的降低了公司的风险。

在内行人的眼中，在报销问题上，《入库单》《出库单》的效力和重要性，并不亚于发票。

在税法上有个“应当不知道”，在关键的时候值千金！！！

今天太忙了，时间有限，且听下次分解......

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