10个流程优化小组同时展开工作,一定有掉队的,为什么?

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当你带着10个流程优化小组出发,你当然希望每个小组都是超级团队,战斗力爆满。但当你召开阶段总结汇报时,你会发现各小组的状态会有差异,一定有掉队的。

为什么会出现这种情况呢?

当你不断反思现象背后的根因,你就能理解背后的成功因素和风险因子,你就能及时纠偏以及下次更好地驾驭这个工作。

根据我的观察,在同等条件下,产生表现差异甚至掉队的原因有很多,但其中最关键的有三个:

一、 内容选对了吗?

如果某个小组的工作内容和范围选择错误,比如范围过大,比如流程没有痛点,那么这个流程优化小组,再怎么努力,注定是很难走远,更难以成功,因为没有足够的价值牵引和支持大家远行,也难以保持爆满的战斗激情。

所以,一定要注意起点是否有问题。

组建流程优化小组的时候,项目策划者一定要问自己一个问题:这个小组的工作内容和目标,有足够的挑战让大家远行并持续保持激情吗?如果没有,不如不要出发先达成基本共识。

二、领导支持吗?

一个小组的战斗力,领导的影响是决定性的。

  • 领导支持这个工作吗?

  • 领导对工作内容认同吗?

  • 领导的价值诉求是什么,有体现吗?

  • 领导的业务理解能力如何?

  • 领导的参与度如何?

  • 领导的执行力如何?

领导的行为决定了整个项目小组团队的战斗力。如果领导不支持这个工作,很显然项目小组团队也会报着应付和交作业的心态开展工作。如果领导对内容本身不理解甚至不认可,他就不会参与和支持,也不会调动资源,更不会积极主动推动。如果领导本身业务理解能力不足,他就很难提出到位的要求和提出优化方案。

所以,出发前及出发后,一定要与业务域的领导做好充分沟通,对小组工作内容、目标、痛点和价值达成充分共识。

三、执行团队组建合理吗?

领导一般是方向把握,及关键节点提供资源与决策支持。项目的具体工作,由流程优化执行小组来执行,所以执行团队组建的合理性就至关重要了。

有时候,我甚至认为执行团队比领导更重要。因为很多流程优化项目,在出发的时候,可能只有一个共识的方向,需要过程中不断明晰更详细的工作内容、更具体的业务痛点和价值点。而且,如果执行团队不给力,领导也无法提供到位的支持。

组建流程优化小组执行团队,要注意什么呢?

1. 执行组长选对了吗?

  • 执行组长有执行力吗?

  • 执行组长有业务经验吗?

  • 执行组长有开放、谦卑和持续改善的心态吗?

  • 执行组长有全局业务观吗?

  • 执行组长是一个实干的人吗?

  • 执行组长有团队号召力吗?

如果你只是选择一个有空闲时间的人而非能力匹配的人,那么这个项目注定走不远;如果你选择了一个没有业务经验的人,除非他有很强的感召力,很强的组织协调能力,否则项目还没找到方向和痛点就已经草草收尾了;如果你选择了一个固步自封的人,那么在他眼里就没有改善的任何机会,因为现状存在万般的合理性,有的只是抱怨和推卸责任;如果你选择了一个只务虚不务实的人,最后行动就很难落地,更难兑现优化的价值。

2. 组员搭配是否合理

  • 流程中所有的关键角色是否都有代表加入团队?在团队组织结构上,如果存在一些结构上的瑕疵,过程再调整就比较困难,对整个项目工作就会造成持续影响。

  • 组员是否有业务经验和战斗力?

  • 组员是否有开放、谦卑和持续改善的心态?

执行团队有时候需要做一些动态调整,及时补充必要的角色,以及更匹配、更有战斗力的成员。

流程优化项目工作是一个系统工程,把握好关键成功要素,管理好风险因子,工作就会更可控,有时你就能体会到把一个事情“玩弄于股掌之中”的喜悦感。

当然,项目的执行要如履薄冰,这些成功要素和风险因子,要根据实际情况,做动态识别和及时调整,而非一劳永逸,因为你面对的是特定的业务和个性的人。

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