Word高手和菜鸟操作,都有什么区别?
Word高手相比菜鸟在使用过程中,到底高在哪里了呢?今天提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。
1、打开常用的Word文件
菜鸟:翻...翻...翻到文件所在的文件夹,然后打开
高手:把常用的Word文件名(开始–MicrosoftWord2010-点文件名右侧的-锁定到此列表)置顶,用时直接打开。
2、打开多个Word文件
菜鸟:逐个双击打开
高手:选取多个文件按回车键打开
3、新建一个Word文件
菜鸟:文件-新建-选取空白文档-创建...
高手:Ctrl+N
4、多个Word文件重命名
菜鸟:右键-重命名-回车键,逐个重命名...
高手:选取多个文件-F2键-重命名-回车键结束
5、输入日期
菜鸟:规规矩矩输入2018-3-1
高手:插入-日期和时间
评:插入的日期是域,勾选自动更新,再次打开文档日期随系统时间自动更新
6、输入大写金额
菜鸟:手动录入大写金额
高手:在QQ输入法或搜狗输入法中先输入字母V,然后再输入数字
7、对比2个文档
菜鸟:看一眼A文档,再看一眼B文档,看一眼A文档,再看一眼B文档....
高手:视图-全部重排-并排查看,同时显示2个文档
评:两个对比的文档需要同时打开
8、插入5个空行
菜鸟:右键-插入-在上方插入行,反复5次
高手:向下选取5行-插入-在上方插入行
评:向下选取多少行,就可以插入多少个空行
9、汇总计算
菜鸟:拿出计算器逐个相加
高手:布局-公式-确定-复制-粘贴-F9
10、删除数字标记
菜鸟:手动一个一个删除
高手:Ctrl+H-查找内容:[0-9]{1,2}、(*^13)-替换为:\1-勾选使用通配符
评:[0-9]{1,2}代表任意以0到9组成的一位或两位数字;
(*^13)括号内当做一个整体,*代表任意多个字符,^13表示段落标记;
\1代表第一个整体,如果还有其他的内容当做整体,则按顺序编号为\2,\3…
Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的,今天只是挑出常用的十个,以后再慢慢给大家分享吧。可关注我们的公众号【办公技巧专家】了解更多的技巧哟!
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▌关于本文
作者 | 青舟
来源 | Excel精英培训