Word高手和菜鸟的操作，神了
Word高手相比菜鸟在使用过程中，到底高在哪里了呢？今天提供日常工作中他们常用的技巧，来一起找找差距吧。
1、打开常用的Word文件
菜鸟：翻...翻...翻到文件所在的文件夹，然后打开
高手：把常用的Word文件名（开始–MicrosoftWord2010-点文件名右侧的-锁定到此列表）置顶，用时直接打开。
2、打开多个Word文件
菜鸟：逐个双击打开
高手：选取多个文件按回车键打开
3、新建一个Word文件
菜鸟：文件-新建-选取空白文档-创建...
高手：Ctrl+N
4、多个Word文件重命名
菜鸟：右键-重命名-回车键，逐个重命名...
高手：选取多个文件-F2键-重命名-回车键结束
5、输入日期
菜鸟：规规矩矩输入2018-3-1
高手：插入-日期和时间
评：插入的日期是域，勾选自动更新，再次打开文档日期随系统时间自动更新
6、输入大写金额
菜鸟：手动录入大写金额
高手：在QQ输入法或搜狗输入法中先输入字母V，然后再输入数字
7、对比2个文档
菜鸟：看一眼A文档，再看一眼B文档，看一眼A文档，再看一眼B文档....
高手：视图-全部重排-并排查看，同时显示2个文档
评：两个对比的文档需要同时打开
8、插入5个空行
菜鸟：右键-插入-在上方插入行,反复5次
高手：向下选取5行-插入-在上方插入行
评：向下选取多少行，就可以插入多少个空行
9、汇总计算
菜鸟：拿出计算器逐个相加
高手：布局-公式-确定-复制-粘贴-F9
10、删除数字标记
菜鸟：手动一个一个删除
高手：Ctrl+H-查找内容：[0-9]{1,2}、(*^13)-替换为：-勾选使用通配符
评：[0-9]{1,2}代表任意以0到9组成的一位或两位数字；
(*^13)括号内当做一个整体，*代表任意多个字符，^13表示段落标记；
代表第一个整体，如果还有其他的内容当做整体，则按顺序编号为,…
从编辑Word文档中就看出来。你知道为什么职场老鸟花费的时间仅仅只是小白的一半吗？因为他们有8个Word神技，这几个小技巧值得大家学习，赶紧了解一下吧！
技巧一、设置默认值
你是不是每次打开Word文档时，都要设置首行2个字符以及段落距离。你知道吗？其实你可以一次性设置默认值的。
高效解决方法：
打开进入“段落”设置窗口，设置好缩进格式、行距值后，一键点击“设置为默认值”，再勾选“所有基于Normal模板的文档”即可。
技巧二、快速选中文本内容
你选中文本内容，还在采用原始的单击鼠标左键，然后进行拖拽操作吗？如果有多行文本需要选中，这样拖拽操作还是挺累的。
高效解决方法：
1、把光标移动到页面左侧，然后单击鼠标就可以快速选中光标向右的那一行文本。
2、如果双击鼠标左键，就会快速选择光标右侧的一整段文本内容。
3、而多次双击鼠标左键则相当于Ctrl+A的效果，直接选中所有文本内容。
技巧三、抛开复制粘贴，使用F4
你知道吗？F4键可是Word里的大杀器。比复制粘贴好用多了。
高效解决方法：
1、当你输入一段文本或数字，再按F4就可以重复输入这些文本或数字了。
2、当你刚设置文本的字体、颜色等格式，再选中其他文本并按下F4，就可以重复设置刚刚的文本格式了。
3、在制作表格式，插入新的一行后，按F4就可以自动复制刚刚插入行的动作了。
技巧四、快速切换英文字母大小写
在输入英文字母时，最麻烦的事情莫过于切换大小写字母了。但是我有妙招可以高效解决这个问题
高效解决方法：
只要记住“Shift+F3”这两个按键，就可以自由在英文字母全大/小写、首字母大写这三种模式来回切换。
技巧五、快速调整段落行距
如果你需要调整段落行距，不用右键点击“段落”菜单，使用快捷键也可以轻松搞定！
高效解决方法：
按住Ctrl+1，即可将当前段落行距设置为1倍；按住Ctrl+2，即可将当前段落行距设置为2倍；按住Ctrl+5，即可将当前段落行距设置为1.5倍。
技巧六、取消自动添加超链接
最烦每次输入网址都会自动添加超链接，如果有多个网址要一直手动取消超链接，想想都是大写的崩溃。
高效解决方法：
方法1：输入网址后当发现会自动添加超链接后，直接按下快捷键“Ctrl+Z”就可以快速去除超链接。
方法2：依次点击“文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式”，然后取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”即可。
技巧七、将字体嵌入到文件
我的朋友刚安装了一种字体，为了炫耀他使用的字体比我的要好看，发了一个Word文档给我，可是我打开后显示的都是还是默认的字体，没啥变化。这是为什么呢？
答案其实就是因为我的电脑没有安装那种字体，而且他也没有设置将字体嵌入到文件。（哈哈，这里就应验了一句话，做人莫装逼~）
高效解决方法：
依次点击“文件——选项——保存”，然后点击勾选“将字体嵌入到文件”即可。
技巧八、设置自动保存功能
如果电脑突然死机，写了一半的文档没有来得及点击保存，是很麻烦的事情。虽然Word中默认10分钟会自动保存一次文档，但是10分钟这个时间间隔还是有点长，坐我隔壁的哥们就曾满心欢喜的打开自动保存草稿，发现最终保存下来的只有文章开头……
高效解决方法：
依次点击“文件——信息——保存”，然后手动将自动恢复时间修改为1或2分钟。
最后再教给大家一个小技巧：如果保存好的Word文档被误删了，那可以使用［强力数据恢复软件］等专业工具恢复出来。如果大家还有什么好用的Word小技巧，也欢迎大家留言评论哈~
Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的，今天只是挑出常用的十个，以后再慢慢给大家分享吧。