查询专题

查询和聚合统计是一般工作中最常遇到的需求，本文将为大家整理常见的需求，各种解法！都学会，查询将随心所欲，不再是个问题！

提示：普通公式直接回车，数组公式：Ctrl+Shift+Enter录入

案例1 | 首次记录-张三第一次销售金额

普通公式：

=VLOOKUP(A17,B1:G12,COLUMNS(B1:G12),)

VLOOKUP再熟悉不过，不过多解释，以上公式和=VLOOKUP(A17,B1:G12,6,) 效果完全一样！使用COLUMNS($B$1:$G$12) 有什么好处，简单，不过多少列，都自动获取到，不用一个一个数！

扩展学习推荐->COLUMNS超详细用法

更多解法公式：首次查询方法合集(超多超详细）

案例2 | 最后一次-张三最后一次销售金额

数组公式（VLOOKUP死忠粉选择）：

=VLOOKUP(1,IF({1,0},0/($B$2:$B$12=A17),$G$2:$G$12),2)

这里第四参数为省略默认TRUE，近似查找，遵循“二分法”查找原理，同LOOKUP乱序查找，只是这里需要构建条件和结果两列！

扩展学习：VLOOKUP反向查找中的IF({1,0}是什么意思？

普通公式（推荐）：LOOKUP更简单一些

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$12=A17),$G$2:$G$12)

扩展学习:进阶用LOOKUP

案例3 | 任意第几次查找-张三的第三次销售金额

数组公式：

=INDEX(G:G,SMALL(IF($B$2:$B$12=$A17,ROW($B$2:$B$12)),3))

第几次出现的控制在公式中的3，如果要查询第四次把3修改为4即可！

案例4 | 一对多-张三的全部销售记录金额

数组公式：

=IFERROR(INDEX(G:G,SMALL(IF($B$2:$B$12=$A$17,ROW($B$2:$B$12)),ROW(A1)))&"","")

第一个&""，是为了避免销售金额是空，查询结果显示为0，第二个""是把错误值显示为空，是IFERROR函数的第二参数！

扩展学习:最强查询组合INDEX+MATCH

案例5 | 多条件查询-首次记录

数组公式：

=VLOOKUP(A17&"|"&B17,CHOOSE({1,2},$B$2:$B$12&"|"&$D$2:$D$12,$G$2:$G$12),2,0)

CHOOSE 的作用同IF({1,0}），详细看案例2中的扩展学习，这里的 "|" 主要是为了容错，避免类型类似如下的情况 姓名：张火, 名称：火龙果，和 姓名：张火火, 名称：龙果，本质二者不一样，不加分隔符组合后就是一样的！

案例6 | 多条件查询-最后一次记录

普通公式：

=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$12=A17)/($D$2:$D$12=B17),$G$2:$G$12)

使用较为频繁，也是推荐的方法！

案例7 | 多个最值记录返回-返回张三销售最高的记录(最后一条）

数组公式：难度较大

=INDEX($A$1:$G$12,RIGHT(MAX(IF($B$2:$B$12="张三",ROW($B$2:$B$12)+$G$2:$G$12/1%%%)),3),COLUMN(C1))

公式看上去难度较大，数组入门后看懂问题不大，主要是利用“权重”，如果一个数在一组数中最大，那么这组数同时扩大N倍，最大数还是原来那个，不会改变！利用这点觉得类似的问题，也就是常见的思路-权重！

金额/1%%%+行号 ，这样金额是主权重，扩大1000000，加上行号，可以区别金额相同的问题，最后一次也就是金额相同就看行号，最大的那个，MAX即可，本案例中MAX结果（499500009，最后使用RIGHT截取行号（3位）即可，如果金额较大，可以多扩大一些，确保最后截取不会截取到金额

根据查询条件返回多列的，参考这里的INDEX第三参数COLUMN，不再另举例

扩展学习：简单谈谈不简单的ROW和COLUMN两兄弟！

最小值同理，不再啰嗦！

案例8 | 反向查询

普通公式：

=INDEX($C$2:$C$12,MATCH(A17,$D$2:$D$12,))

反向查询方法合同，这里推荐INDEX+MATCH组合，比较简单！

VLOOKUP反向查询视频教程：VLOOKUP反向查询原理详解

案例9 | 合并单元格查询

普通公式：

=LOOKUP("座",OFFSET($A$2,,,MATCH($A$17,$B$2:$B$12,)))

关于“座”用法详解：公式中特殊符号详解

案例10 | 多层合并单元格

普通公式（非365三键录入）：

=COUNTA(INDEX($C$1:$C$13,LOOKUP(1,0/(LOOKUP(ROW($2:$13),IF($B$2:$B$13<>"",ROW($2:$13)),$B$2:$B$13)="A公司"),ROW($2:$13))):INDEX($C$1:$C$13,MATCH("华北区域",$A$1:$A$13,)))

过于复杂，函数骨灰级粉可以研究一下，其他人员不推荐深入！

不过其中包括两个有价值的知识点：

1、INDEX结果是一个引用（可以和单元格或者INDEX直接连接）

2、LOOKUP(ROW(区域),IF(区域<>"",ROW(区域)),区域) 基本是通用的做法，可以把合并单元格在内存中填充（合并单元格使用首个填充),类似于辅助列定位-空值-使用上一个单元格填充！

能想到的，都给大家汇总于此，这也算是对我自己所学知识的一次小小总结吧！

大部分涉及到的基础知识已给出相关的文章链接，有不懂的可以看扩展链接，say 88~~