英国政府部门RPA应用实例
数字化时代, RPA、AI、大数据、物联网等新技术,正在驱动各行各业变革新生。不仅企业需要通过数字化转型创造更大价值,政府机构也亟需推进数字化转型以提高办公效率和服务水平。
放眼全球,英国可谓是推动数字政府最积极的国家之一。通过《政府数字化战略》、“数字政府即平台”、《政府转型战略(2017-2020)》等一系列战略计划,并借助RPA、AI等数字技术,英国打造了领先世界的数字政府。
RPA非常适合具有许多传统IT系统和大量重复流程的政府公共部门,能够帮助政府以更快的速度、更低的成本实现数字服务的优化组合。
为了更好地满足民众需求,2015年,英国中央政府开始在国家税务领域进行RPA试点项目。
随着试点项目的成功,2017年RPA被引入英国最大的政府部门——就业与养老金部(Department of Work and Pensions,DWP)。该部门主要负责提供福利和养老金服务,每年要向2000万人支付约1770亿英镑。
而后,英国政府进一步扩大推广范围,将RPA部署到内务部、教育与科学部等近10个政府机构,实现了110个业务流程的自动化。
为了支持各部门机构顺利实施RPA,英国内阁办公厅还设立了COE(Center of Excellence)卓越中心,积极培养RPA技术人才以促进RPA的推广。他们相信,有数以百计的政务流程可以通过RPA实现自动化。
应用流程
税务海关总署:呼叫中心业务
实施RPA前(痛点):
1.根据用户咨询记录进行回答,人工需要分别访问7个传统系统获取信息。
2.人工处理1件业务平均需要约6分钟,有时甚至要接多次来电才能解决问题。
实施RPA后(效果):
1.只要输入用户ID,RPA机器人即可显示7项信息汇总。
2.1件业务的平均响应时间缩短了2分钟,节省了40%的成本。
3.职员减少了搜索业务量,可集中精力了解呼叫内容,更快做出正确回答。
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就业与养老金部:新增养老金申请
实施RPA前(痛点):
1.人工手动处理大量申请,效率低、不及时,导致申请积压量超过30000件,民众满意度低。
2.积压的大量申请需要雇佣数千人,耗费数千小时才能赶上,人力成本和时间成本太高。
实施RPA后(效果):
1.12个RPA机器人,每周处理2500件申请,两周内将之前积压的申请全部处理完成。缓解人手不足,缩减用工成本,每年可节省数百万英镑。
2.大大提高了效率,缩短了申请处理时间,提升了民众满意度。
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教育与科学部:发送电子邮件
实施RPA前(痛点):
1.每年有6万封电子邮件需要人工手动发送。