战胜拖延症
大学生小丽最近十分焦虑。原因是小丽最近在准备英语六级考试,但临近考试,她却迟迟无法完成复习计划。每天早晨,小丽都在和鬧铃的“搏斗”中开启新的一天。来到自习室后,小丽刚翻看一页练习题就开始打哈欠,并习惯性地拿出手机“刷”淘宝,跟闺蜜聊天。晚上,悔恨万分的小丽告诉自己一定要早睡,却无法停止“追剧”。
刚刚步入职场的小陈也有同样的问题。下午就要交一篇PPT汇报材料,可直到中午小陈还在“刷”微博、看朋友圈、浏览新闻。临近开会,拖不过去的小陈才快速完成PPT。但由于制作内容缺乏逻辑,版式设计美观不足,小陈被领导批评了。不少年轻人喜欢在完不成计划时,以自嘲的口吻给自己贴上“拖延症”的标签。但像小丽和小陈这样,因拖延心理而影响自己的工作和人生规划时,则需要提高警惕加以重视,进行科学调整。
拖延症不一定是因为“懒”
只有找到原因才能“辨证施治”,为提高学习和工作效率提供解决方案。美国心理学家弗拉里博士把拖延症分为三种类型:鼓励型、逃避型和决心型。
传统观念认为,拖延症就是“懒”。但事实上,“学霸”们也可能有拖延症。鼓励型拖延症也叫寻求刺激型,是指有的人故意拖延工作,喜欢把事情拖到最后时刻来解决,从而获得一种刺激感和亢奋感。有鼓励型拖延症的人往往富有冒险精神,对事物保持盲目的乐观和自信,但有时会对未来做出错误的估计。
逃避型拖延症也就是所谓的“鸵鸟心态”,是指有的人自信心不足,内心对工作或学习任务充满恐惧,总是认为自己没有能力做好事情。为了逃避可能的失败,他们选择拖延下去,以此来暂时逃避痛苦,麻痹自己。
决心型拖延症是指有的人具有严重的完美主义情结,总是要求自己完成不可能的任务,难以忍受工作中的任何瑕疵,做事精益求精甚至到了偏执的地步,唯恐结果达不到完美的程度。由于期望值过高且目标不切实际,完美主义者会在现实的打击下陷入极度失望、痛苦的情绪中。长此以往,拖延和逃避就成了他们的第一选择。
因此,拖延症不能和懒惰简单划等号。导致拖延症的原因很复杂,“懒”只是其中一项,其他如情绪问题、一心多用、缺乏自信、自信过度等情况都可能导致拖延症。
拖延症的解决方法
1.结构化拖延法
斯坦福大学教授约翰·佩里认为,如果拖延症“治”不好,那就干脆别“治”了——开开心心地继续“拖”下去。当然,约翰·佩里并不是要人们放弃“治疗”,而是采用一种特殊的方法——结构化拖延法。结构化拖延法是指将工作按重要性进行排序,先从小件的、优先性较低的工作做起,将大件的、重要性较高的工作放在最后。这种方法看似简单,但往往十分奏效。先从最简单、最容易入手的任务做起,能够让有拖延心理的人迅速从工作中获得满足感和成就感,从而激励自己把难度更大的工作做好。
2.二八法则
二八法则由意大利经济学家帕累托提出。这一法则最初被用来形容一种经济现象,即在一个公司里,80%的利润是由20%的员工创造的。实际上,二八法则在我们的日常工作和生活中无处不在。比如,在你的日常工作中,只有20%的事务至关重要,而80%的事务仅属于琐碎的例行公事。此外,一名员工80%的业绩来源于他20%的付出。我们可以据此来重新合理分配自己的工作时间:优先处理那些最紧急、最重要,能够给自己带来最高回报的工作,把这些工作安排在黄金时间如上午去处理——争取用20%的时间创造出80%的成果。把一些琐碎的、无关紧要的事务放在下午去处理。这样做能使你神经放松,有效提升工作效率。
3.充分利用零星时间
有句话叫做“积沙成塔,集腋成裘。”人生中有无数碎片化的时间,将这些点滴的时间汇集起来并善加利用,可以使你获得意想不到的收获。如时间管理专家阿兰·卡凯提出的“瑞士奶酪法”。阿兰·卡凯将碎片化的时间比作奶酪上的一个个小孔,当你接到一个繁重的任务时,为了避免被巨大的压力压垮,你可以见缝插针,利用零散时间一部分、一部分地将任务处理完。你可以根据待处理工作的具体情况,以5分钟、10分钟或20分钟作为“奶酪孔”时间单元。哪怕只是完成一些工作“碎片”,你也会真切感受到工作被有条不紊地完成。这种充实感可以持续激励你直至任务完成。
4.专注工作、切忌分心
加拿大卡尔顿大学的詹妮弗·拉沃伊经过调查发现,50.7%的人有“网络拖延”现象。这些人往往不能集中精力专注于工作,总是分心于“刷”互联网社交平台、打游戏、“追”网剧、使用社交软件聊天——珍贵的工作时间就这样被浪费掉了。这类拖延症患者要战胜拖延症必须戒断网瘾,充分认知沉溺虚拟网络对现实生活的危害性,丰富自己的业余生活,逐渐减少上网时间,摆脱对虚拟网络的依赖。
5.整理你的办公桌和电脑桌面
有人的办公桌上总是乱糟糟的。杂乱的办公桌不仅容易给别人留下邋遢的印象,也容易令“主人”产生注意力不集中、疲劳、紧张等不良情绪,影响工作效率。同理,一个堆满各种文档的电脑桌面,同样会干扰你的视线,让你把时间浪费在找资料上。一些拖延症患者抗干扰能力较差——即便是轻微的干扰,也足以让他们的注意力转移。因此,要保持注意力集中,就必须为自己创造一个井然有序的工作环境,让自己有条不紊地工作。
以上这些方法,可以有效地帮助你提高工作效率。但对于有拖延习惯的朋友而言,最主要的还是保持内心强大,克服自己对失败的恐惧,学会对完美主义说“不”。只有内心强大、充满自信的人才能拥有美好的人生,让自己变得更加优秀。