那些不加班的人,都是怎么用WPS的?

Excel2019处理各种工作疑难确实很爽,不过有不少粉丝还在使用WPS,这就有点尴尬,各种好用技能用不上。

还是以昨天的案例进行说明,这次用WPS。

1.整理对应表,也就是取消合并单元格填充内容。

WPS的合并居中功能相当强大,取消合并单元格填充内容一键就搞定。

相反,将相同内容合并起来,也是一键搞定。

2.整理原始表,也就是将同一单元格的内容拆分,并转换成一维表。

WPS没有PQ,不过可以结合分列+多重合并计算区域。

分列,选择分隔符号为逗号,这样就将内容拆分开。

插入透视表,使用多重合并计算区域,选择区域,根据新内容创建透视表。

使用多重合并计算区域,WPS和Excel的快捷键都一样,按Alt、D、P。

双击总计交叉的数字,就转变成一维表格,剩下的再简单的手工处理标题,无关的删除即可。

WPS也有TEXTJOIN函数,其余的就跟昨天的文章一样,不再做多余的说明。

难得讲一次WPS,顺便再讲2个学员的问题,也是用WPS很方便就解决。

问题1,就是当工作表非常多的时候,怎么快速找到某个工作表?

WPS可以按关键词搜索工作表名称,比如搜索不,工作表Excel不加班就出来了,超级方便。

问题2,有很多算术表达式,怎么快速计算出结果?

WPS就直接有专门的函数计算表达式,非常方便。

=EVALUATE(A2)

其实,不管用Excel也好,用WPS也罢,不过就是一个工具而已,重要的是使用这个工具的人。如果你能用心学习,都可以变得很厉害,可以快速解决各种工作难题。

推荐:WPS还能这么玩!无意间发现的隐藏功能...

上篇:刚上班,领导给我出了一个Excel难题,头大!

聊一聊WPS跟Excel的差别?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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