菜鸟记231-领导喜欢看的表格不好统计,怎么办?


关键词: EXCEL2016;POWERQUERY;复制粘贴;数据透视表;操作难度***

温馨提示:结合以下文章阅读收获更大

菜鸟记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格

菜鸟记131- POWERQUERY,让数据查询更简单-两数据表简单查询应用

菜鸟记208-透视表您会用,逆透视呢?

还记得小菜和您分享过的《菜鸟记215-如何隔行提取数据排监考?》吗?

最后咱们要制作完成的表格就属于典型的领导喜欢看的表格:

图 1:领导喜欢看的表格

很多表哥表妹在制作报表时候也是这样设计的,同一行数据包含同样性质的列,现在咱们要完成以下任务:

1.检查同一时间场次安排是否存在人员冲突?

2.统计每名教师监考场次,以便计算监考费用,应该怎么操作呢?

……

步骤1:表格变形

咱们对表格进行变形转化为统计可用的一维表格,可以有多种方法可以选择。

方法1:逆透视法

依次点击数据”—“从表格,将工作表添加到查询中。

在编辑器界面选中除监考老师之外的其他列,依次点击转换“—“逆透视列“—“逆透视其他列

图 2:逆透视其他列

可以得到:

图 3:逆透视结果

关闭并上载后您在EXCEL中就可以得到一个完美的一维表了:

图 4:EXCEL中逆透视结果

请看会动的图

方法2:复制粘贴法

没掌握POWERQUERY的盆友,除了可以翻阅小菜之前发过的公众号文章以外,还可以看下面这个会动的图感受一下复制粘贴的魅力:


步骤2:数据透视

如果有数据透视表不能解决的分析问题,那咱们就再透视一次:

小菜划重点:检查的要点是同一教师同一考场(或时间)计数应为1。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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