职场攻略:就算搞不好上下级关系,也绝不能踩这几颗雷
职场中什么关系最重要?
这个问题很明显,99%的人都会说是上下级关系。
同时,最难搞的也莫过于上下级关系。一个人在单位干不好,多数不在工作能力,而在于搞不好上下级关系。
一个良好的上下级关系,对于个人发展、团队成绩、单位稳定,具有十分重要的意义。
一、一个优秀下级应该什么样
一定要记住,下级的工作一定是在上级的领导下,完成单位的岗位职责和工作目标。
也就是说,上级的目标是单位的整体利益,下级是在上级的领导下,为了完成上级设定的工作目标而工作。
那么,一个称职的下级,应该怎样做?
第一,能有极强的执行能力。
能够胜任本职工作,是对一个职场人的最基本要求。一个财务人员,必须把本单位的财务工作搞明白,整清楚,不能出差,更不能出现错误;一个文秘人员,必须把文字工作做好,单位或领导需要的文稿,必须及时准确无误地备好;一个后勤人员,必须把单位的后勤管好,随时为单位、为领导和同事们做好保障……
第二,能办好紧急重要事情。
在职场中,下级要做的当然不仅仅是本职工作,很多时候还有上级临时交办的其他任务。这里也经常会有一些非常重要、紧急的工作,这就需要下级有分析判断能力,知道怎样统筹分配时间、精力,摆布好本职工作和临时任务的关系,决定先做什么,后做什么,目的是为了更好地完成上级交办任务。
第三,能帮助上级做好决策。
一些日常工作、临时性工作,都可以算作普通性质,称职就可以做好。但谁都能做好的事,并不能显示出一个下级的优秀来。
真正优秀的下级,是可以帮助上级超前谋划、挡风遮雨、准确预判、科学决策的。这可不是随便谁都能做到的,必须有丰富的知识、敏锐的判断、非凡的见识。
以上级的一个某方面工作的通知为例,收到通知后,具体应该这样做:
首先要迅速阅件,要对重点内容做出标记,特别是时限、内容、举措等,目的在于让上级迅速抓到重点;然后要拟定好怎样做,包括涉及人员、工作目标、实施建议等,可以脑中模拟,也可以形成文字,目的在于及时给上级提供方案;接着要周密考虑是否存在风险,可能的话进行风险评估,目的在于为上级规避风险;最后要确认没有漏洞后,及时呈报给上级。
要牢记一个关键:下级为上级提供的不应该是问答题,而应该是选择题。
二、正确处理好上下级的关系
美国加利福尼亚州立大学,曾经做过研究,发现在企业内部沟通中,来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。
根据盖洛普的调查,75%员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为个人发展,团队绩效,组织稳定,甚至企业核心竞争力的重要因素。
上下级关系搞不好,对于工作开展、个人发展,有百害而无一利。为此,作为下级,一定要学会正确的沟通。沟通未必就是和上级聊天说话,正常的工作汇报,领取任务等,都属于沟通。重要的是一定要正确沟通,达到理想的沟通效果。
要记住三个关键环节:
第一个环节是沟通之前,一定要清楚沟通要达到什么目的,是请求支持授权,还是提供参谋建议,这一定要清楚,决不可含糊其辞、模棱两可。
第二个环节是沟通过程,一定要把沟通目的,准确无误传递给上级,确保对方不会产生曲解误判。
第三个环节是沟通结果,一定要得到明确反馈,上级完全清楚你的意图,是同意、否决,还是等待上级考虑成熟后再下达指示。
良好的沟通,是上下级融洽的粘合剂,是争取上级资源分配、关注支持的重要步骤。
在沟通过程中,一定要注意沟通技巧。
一是应该减小上级的决策代价,这包括精力、财力、物力、人力等。关键在于下级提前做的准备工作,是否准确、完整、周密。上级花费的精力越少,你得到支持的可能性就越大,就越容易达到预定目标。
二是注意缩短上级的决策时间,所提供的依据、资料,少用长篇大论,可能的话用一些图表和影像,来帮助上级迅速地进行决策。
三是必须详记上级的决策内容,在上级决策好后,尽可能以书面的形式记清记全决策内容,确保无误和缺漏。
四是一定服从上级的决策结果,达成目的最好,达不成也不要抱怨,更不要耍情绪,都要服从上级的决策结果。
三、绝不踩上级忌讳的几颗雷
记住,上下级永远是上下级。有些雷是坚决不可踩的。
第一,处成哥们。
有的人觉得自己和上级关系密切,已经处成了哥们,而且上级也经常以哥们自居。但实际上,千万不要以为已经和上级是哥们了。关系密切,可以在下场合有分寸的随意,但在公众场,一定要充分展示上下级关系。
第二,不拘小节。
有些人觉得不拘小节是一种豪爽的表现,从而忽视小节细节。特别是在上级面前大大咧咧,言谈举止随随便便,这在上级看来是不尊重的表现。
第三,触碰底线。
每个人都有自己的底线,千万不要去触碰它。特别是上级忌讳的,更要坚决杜绝。而且还要从维护上级的角度出发,尽可能地回避上级的短处。比如,上级“聪明绝顶”,你就少说“秃子”话。
第四,背后说人。
对上级可以不满,但别表现出来,更不要在背后议论或表达不满。同事就是同事,你不知道谁和你的上级更近,你的不满,很可能传到上级耳朵里,只会给自己造成不便。
第五,甘作附庸。
即使上级人格魅力超强,也不要做上级的附庸。不能轻易站队,站了队就不要当墙头草。上级欣赏的下级,是一定要有自己的主见,有自己的方式方法,而不是啥都听他的。
在职场中,能够适应上级的思路和风格,形成相互信任、合作默契的关系,成为上级的关键下级,才能创造更好地个人成长空间,成就自己的未来。