工具箱——SIPOC模型
什么是SIPOC模型?
SIPOC模型是一代质量大师戴明提出来的组织系统模型,是一门最有用而且最常用的,用于流程管理和改进的技术。是过程管理和改进的常用技术,作为识别核心过程的首选方法,也是内部控制中流程管理的常用方法。
SIPOC其中每个字母各代表:Supplier供应者;Input输入;Process流程;Output输出;Client客户。
戴明认为任何一个组织都是一个由供应者、输入、流程、输出、还有客户这样相互关联、互动的5个部分组成的系统。这5个部分的英文单词的第一字母就组成SIPOC,因而把此称作SIPOC组织系统模型。
SIPOC模型的具体内容
(1)供应商(Supplier)——向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的组织。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多流程都可能会有为数众多的供应商,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应商。
(2)输入(Input)——供应商提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明确,例如输入的某种材料必须满足的标准,输入的某种信息必须满足的要素等。
(3)流程(Process)——使输入发生变化成为输出的一组活动,组织追求通过这个流程使输入增加价值。
(4)输出(Output)——流程的结果即产品。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明确,例如产品标准或服务标准。输出也可能是多样的,但分析核心流程时必须强调主要输出甚至有时只选择一种输出,判断依据就是哪种输出可以为顾客创造价值。
(5)顾客(Customer)——接受输出的人、组织或流程,不仅指外部顾客,而且包括内部顾客,例如材料供应流程的内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。对于一个具体的组织而言,外部顾客往往是相同的。
SIPOC的优点
(1)能展示出一组跨越职能部门界限的活动;
(2)不论一个组织的规模有多大,SIPOC图都可以用一个框架来勾勒其业务流程;
(3)有助于保持“全景”视角,还可以向全景中增加附加细节。
SIPOC的运用指导意义
SIPOC模型,作为一种思想方法对于一个组织来讲其重要指导意义就在于,它将过去一直被人们当作组织以外的部分即客户和供应商,与组织主体部分放在一起,作为一个整体来研究;同时SIPOC模型特别强调系统的目标与系统密不可分。实际上没有恒久而明确的目标,就无从开始来设计一个组织。