推荐 | 智能彩色桌卡席卡打印系统
席卡也叫桌卡、桌签,是最常见的会议物料,但又很特别,比如至少有以下要求:
要有设计感。为一场会或某个单位专门精心设计、制作的席卡就摆在客人、领导面前,最能体现会议精心准备情况,加上主办方logo等信息的彩色席卡最能吸引人。
要快速呈现。很多会议都是会前半天才知道确切的出席会议人员名单,往往开会前几分钟,还有可能变。如果领导不来,那还好吧,撤了席卡即可,如果替换或增加,就必须要现场快速制作了。
要收放方便。以前老式席卡都是有个透明亚克力外壳的,替换、摆放、存储都极不方便。我们设计了一张A4纸3折式席卡,仅要配合一点点透明胶带,轻轻松松就做出一个大方的席卡。
要简朴大方。中央八项规定后,节约办会、简朴大方成为公务会议办会趋势。我们通过预印降低费用、智能打印简化程序,让席卡也可以变成品牌推广的好载体。
我们以江苏中西医结合医院的席卡为例,为你呈现智能席卡打印过程。
席卡设计
根据客户品牌视觉呈现要求设计一款席卡模板;
考虑摆放效果,且一般打印机能打印,纸张建议选择100g左右双胶纸或艺术纸;
用传统印刷或数字印刷预印,并压痕后备用。
软件下载
用一台可以联网的电脑,下载软件标签设计制作软件LabelShop。
京成云马http://www.360code.com/software/software/7.htm
软件注册一下,即可在云上保存自己的模板,主要是字体、大小。
打印单个席卡(这个不常用,作为补打单个席卡用)
打开软件LabelShop;
打开本机文件,(对话框左下角):单个席卡模板(我们提供的文件);
双击姓名,填入要打印的姓名;
重复一次,改另外一个姓名;
打印,每次打印一个。
打印多个席卡(这个常用,批量打印,瞬间完成)★
打开软件LabelShop;
打开本机文件,(对话框左下角):多个席卡模板(我们提供的文件);
打开数据库(点黄色按钮);
选择数据库(txt文档,我们给的文件,要打印的名单,直接复制粘贴进去。注意:第一行为姓名,下面每一个姓名占一行);
Ctrl+P打印,在打印对话框里,打印范围→打印数量;
打印,批量输出。
折叠成品
按预印的折痕,轻松折叠成三角形成品;
用一点点(大概2cm足够)透明胶带,在底部中间粘一下;
这个做法的做大好处还有,大批量席卡,也可以折叠存放,不占地方。
特别注意:
按中国传统,人名打印颜色一般就是黑色,切忌不能红色。
字体一般选择楷体、粗宋,不要选择奇怪字体,防止有人名字打印不出来,特别是在批量打印情况下。
如果你经常承办会议,这个系统给你提供了简单的解决方案。