Excel每日一技巧:常见易错问题处理

我们办公使用Excel中常遇到一些问题,导致出现错误,这是什么原因呢,下面小编为大家举一些这样的例子。

1.输入身份证后无法全部显示,或者显示出来后面几位数字全是0,与原身份证号不一致,如下表:

大家遇到这样的问题吗,做人力资源的应该经常会遇到这样的问题,这是因为Excel所能容纳的最大数字是15位,而单元格的格式为常规或数值,所以后3位显示为0,如何解决呢,方法如下:

只需把身份证号这一列单元格格式调整为文本格式即可。

2.序号列,我们从1开始往下拉,可是拉下去都是1,该怎么办呢?方法如下:

在我们拉下去的时候会弹出上图自动填充选项,点击小三角,选择“填充序列”即可。

3.复制单元格内容到其他单元格,发现内容变了,或者出现错误标识,该怎么办呢?如下图:

这是因为复制的单元格带有公式,我们其实复制的是公式,并不是显示出的内容,而公式中引用的单元格没有锁定的话,复制过去就会发生变化,从而内容也发生变化,解决方法如下:

不要直接粘贴,选择性粘贴成数值即可。

4.发现单元格填充颜色,或其他类型的单元格格式无法解除,如下图:

上表问题是因为该区域单元格存在条件格式,条件格式不去除,颜色就无法改变,方法如下:

选住该区域,点击“条件格式”,选择“清除格式”即可。

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