高职位、高薪酬、高重叠和业绩差、能力差、意愿差的员工必须淘汰

优化哪些人越快越好?

企业需要把什么样的人“优化”掉?企业要救急,要快准狠,从两个维度来讲。

第一个维度就是外部影响;

第二维度是内部影响;

外部影响的维度我提炼了几个导向,第一,业务停顿周期预计超过六个月的相关人员,同意停薪留职的除外,业务停了六个月,这个确实需要做一些优化,还有就是业务萎缩较大,配置人员过多萎缩很厉害,特别是疫情之下,很多企业有这样的问题,而人员配置有过多的一些岗位,这个时候又发现在未来三个月之内都很难有起色,就看这个疫情的发展。

当然不同的行业状况不太一样,这个时候也是要考虑尽快的优化人员。

当然有人我们可以不优化,我们扛得住,员工愿意停薪留职,这种是另外的情况了,如果你有能力而且你的岗位又不能取代,还有你也觉得能熬得了,我觉得这种是例外,员工也同意停薪留职,我们可以做一个过渡的安排。

还有一个就是内部低值高价类型,我总结了有几个导向,第一叫三高员工,高职位高薪酬高重叠,首先高职位都知道高管薪酬很高,高重叠什么意思呢?很多企业配置了大量的高管和管理层,就是有一定的重叠性,简单的说就是我们根本不需要用那么多的管理层,那么这么多管理层无疑增加我们经营成本和人力成本。

那可能要淘汰掉一些,而且他的高薪酬,企业的成本压力也比较高,但是业务现在开展得很缓慢或者不理想。

还有三差员工,业绩差、能力差、意愿差,三种方面都很差,业绩就是结果很差,能力又不到位,然后又不愿意干,这种也是要优化掉。

第三叫高低员工,什么叫高低?高就是职能重叠很高的,刚才讲这个管理层岗位重叠高的也要砍掉,那么基层的员工,假如二线的员工如果工作岗位的重叠性很高,就是你也可以做,他也可以做,而且有很多重叠性的内容在里面,还有就是工作负荷低,工作量不是很大,不够饱和的这些要采用我们的PPV 模式,把他们给精简掉。

我们叫撤并转合并掉,刚才一个是外部,一个是内部,内部的把它优化了,那么优化人员到底用哪些方法比较合理?

很多企业都会想到,就是简单的一刀切把人员裁掉,那么我先做了一个规划给到大家,我提出了四个路径。

第一个路径叫砍预算;

砍预算什么意思?比如说公司会先调整2021年的预算,很简单,我们现在看到几乎很多企业都过得不是很好,对吧?疫情持续影响,也不知道什么时候,是个头,而且这个影响是比较大的影响,小的影响我还没说。

那么面临这种现实的状况,企业必须要调整2021的收入预算,调整收入预算以后,这个工资费用率不要改变,比如去年我们做了五千万,今年我们的预算本来定的是六千万,那今年一看六千万很难实现,那么你可能会减下来,估计你可能会定到四千万,那么工资费用率你过去是百分之二十,五千万的百分之二十,一年就发一千万的工资,现在我四千万还是百分之二十的,发八百万的工资。

注意了,那有两百万的工资,就要把它这个对应的人员,对应的预算就要把预算砍掉,砍掉两百万的预算,当然预算是分割到每个部门去的,工资费用率整个公司是百分之二十,但是每个部门是不一样,每个部门同样比率,当然你会调,怎么调呢?就是要砍高管。

比如刚才我说我要砍掉两百万的工资费用额,那么其中有一个高管,他的工资就是一百万,直接“砍”他,当然我随便说的哈,大家不要对号入座。

有人说,老师你把我们都砍没了,是不是我这个高管员砍掉,我不是这个意思,我是说这个高管没有价值的,刚才我讲高薪酬这个高职位,高重叠,价值也会变得不高的那些人,这些肯定要砍掉。

为什么考虑高管?因为减员一定是由上而下地展开,有人讲我不由上而下展开行不行呢?我只能说很难,这事我有体会的,如果你不砍到高管,你想去优化人员。首先最大的障碍在高层,所以如果一动手一定是高管。

确实公司现在遇到压力也很大,同时高管的收入也比较高,所以砍掉之后直接就会降低我们的成本,你看刚刚我说砍两百万的工资费用砍掉了,一个高管一百万去掉,还剩一百万,这就容易很多了,完成一半。

第三个维度砍部门。

为什么砍部门?很多企业的部门设置太多,我到一家企业,才一百人的企业有二十个部门,这是我见到部门最多的一家企业,要了命,非常多的部门,部门越多,管理层越多,然后部门之间的工作重叠很厉害,人效其实很低,人力成本很高,所以要砍部门。

比如有一百人的企业,有行政、人事、后勤,干脆把三个部门砍掉两个,保留一个,把他们合并在一个部门,改个名字叫人事行政部,人力资源部,有的企业叫总务部什么的,反正名字你取都可以,一定要这么做,那么他可以减少管理层,也可以减少中间重叠性的岗位。

如果前面的三点做到了,下面谈岗位的落实,落实到每个岗位每个人,就变得更加的简单,没有任何的压力,没有什么阻碍,直接可以干到位。

那么谈岗位就是撤并转,减少岗位配置,充实员工的工作内容,当然一定要用方法,我们讲PPV,把岗位砍完之后,给员工定薪酬,怎么留住核心的人才,我们还得用机制来解决。

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