Excel能自动添加目录吗?当然,还能点到哪行高亮哪行,转发
很多人喜欢在Excel中创建很多的Sheet页,将同一个主题相关的内容都放在一个Excel中,虽然方便,但Sheet页很多时,找起来就非常麻烦,我上周就收到一个客户发给我的Excel,多达80个Sheet页,要找到有用的内容非常头大,于是就需要用上了今天分享的这个自动目录+超链接这个技巧了,因为可以目录页和Sheet页之间来回切换。另外,Excel表格中,有时候一个Sheet页往往有很多列,而且相邻的几行数据往往比较靠近,但列数很多时,要定位某一行就非常吃力,有时候还会对错行,要是能点哪一行就高亮哪一行,该多好。作为一个效率研究者和知识分享者,今天就分享这样的2个技巧,放心,不仅告诉你方法技巧,还提供一个模板文件下载,【小贴士】我习惯于将这个模板放在桌面上,有Excel操作需求时,都是从这个模板开始,这样就直接利用了模板里的公式、条件格式等,避免每次都要去重新做一遍!
就如上图一样,好用的Excel模板,就是需要这种自动创建目录、自动更新,选中哪行高亮哪行的模板,这对于经常使用Excel的人来说,效率可以提高很多。1、不必手动创建超链接,自动创建所有Sheet页目录并链接跳转;2、所有Sheet页都可一键返回目录页;3、工作表修改后,目录自动同步更新;4、太多列时,容易对错行怎么办?使用行、列高亮处理,让数据一目了然;5、所有功能已保存到模板文件,下载到桌面,后续直接打开文件编辑你的内容即可,不仅授人以渔,更要授人以鱼,免去要你花去费时费力的研究。
一、创建自动生成和更新的Sheet目录1、定义名称方法:如下图,依次点击“公式”、“定义名称”,在名称中输入“标签”,引用位置处输入:=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())。
2、创建自动目录在Excel中,你希望创建目录的第一个单元格中输入:=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(sheet,ROW(A2))&"!a1",INDEX(sheet,ROW(A2))),"")。简单解释一下,详细内容可查阅Excel中的函数说明。IFERROR:目的是当你把单元格往下拖时,如果行数量大于Sheet数量时,使用IFERROR可以避免出现“#REF!”的问题;HYPERLINK:用于自动生成超链接,即将Sheet页自动生成超链接到目录页。
3、在所有Sheet页上创建返回目录页的超链接按住Ctrl键,选择所有的Sheet页,在需要的位置,输入=HYPERLINK(“#目录!a1”,“返回”),一次性为所有Sheet页在同样的位置插入一个“返回”目录页的超链接。
二、自动高亮鼠标点中的行1、创建条件格式依次点击“开始”、“条件格式”、“创建规则”,如下图所示:
在弹出从选项中,选择“”使用公式确定要设置格式的单元格”,公式那里输入:=CELL("row")=ROW(),最后单击“格式”,选择喜欢的单元格高亮填充颜色即可。提醒:上述设置为行高亮,如果想列高亮,则公式那里请填写=CELL("col")=COLUMN()。
提醒:1、最后别忘了另存为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式文件哦。2、别忘了在Excel的打开列表中,使用“固定到列表”功能,这样就可以从“已固定”中快速找到这个模板了,如下图所示: