日本老牌酒水制造商RPA案例分享
SUNTORY
本部位于日本大阪的三得利株式会社(サントリー,SUNTORY),创立于1899年,主营啤酒、洋酒(威士忌等)、葡萄酒、软饮料等的生产、销售业务。
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目前,已有120年历史的SUNTORY,在中国、美国、英国、加拿大等40多个国家和地区均设有分公司和办事处,拥有员工5万多人,2018年营业额达25,173亿日元。
作为一家以创新闻名的日本企业,SUNTORY始终把科技作为企业发展的重要战略之一。进入数字时代,公司紧跟步伐,成了日本最早一批主动实施RPA的企业。
为了顺利部署和应用RPA,SUNTORY在公司内部跨部门成立了RPA卓越中心,以帮助员工更加系统地学习RPA技术。其中,人力资源部门和IT部门协同工作,共同推动RPA项目的落地。短短数周内,公司便完成了POC测试,并于2017年2月在销售部门正式部署RPA。
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应用业务
搜集销售数据
实施RPA前
1.销售人员要手动搜集市面上所有竞品的零售数据、业绩报表、产品信息等资料。
2.流程繁琐、重复,大约要消耗工作人员70%的时间。
3.人工搜集数据无法保证百分百的准确性和实时性,可能出现搜集到的数据不适合市场环境的情况。
实施RPA后
1.RPA机器人通过销售人员提供的数据采集地址,自动提取相关数据。
2.RPA将搜集到的数据自动存储于指定文件中,并通过邮件发送给员工,员工只需查看最后的结果即可。
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实施效果
通过部署RPA,大大提高了销售部门的数据搜集效率,保证了数据的准确性和及时性,同时节省了大量的人力成本和时间成本。
除销售部门外,SUNTORY还将RPA推广到了财务、人事等部门。为此,公司每年可节约工时近40,000小时,节省人力成本14亿日元,提升工作效率52%以上。
如今,公司已部署了200多个RPA机器人,实现了60多个业务流程的自动化。预计到2019年底,RPA可为SUNTORY节约近120,000工时,更大程度地提升公司业务的整体效率。
此外, SUNTORY已着手将RPA与AI相结合,通过NLP(自然语言处理)、ML(机器学习)等人工智能技术,来处理更为复杂的非结构化数据,以实现更多业务领域、更高级的自动化。
END
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