让文字像水一样“流动”

大家看报纸或杂志的时候,经常会看到文章在一页中被分成很多的条块显示,这样看上去就非常的有条理,更容易阅读。

在Word中完成能不能这种效果的排版呢?对于页面文字的分区块排版,大家首先想到的是,可以通过分栏将文本块分成几个小的区域,但是这样只能将文本分成2栏或多个(可以指定)纵向的分栏;另外,还可以使用表格在同一页面中对文字进行较为复杂一点的区块划分。

但是,在表格中,Word无法自动判断一个固定的单元格可以装下多少个字符,表格默认为自动调整大小以适应文本,当文字增多时表格大小也会自动变化。如果设置了固定行高,则多出的文字不会被显示出来。

好在我们还有文本框。尽管文本在同一页面中大小也是有限制的,但是,因为Word为我们提供了“创建链接”的功能,所以,我们就可以在文本框之间搭建一个通道,这样,当第1个文本中的文字过多而无法正常显示的时候,多出的文字就会通过这个“链接通道”像水一样流下第2个文本框。根据这个特性,我们可以在多个文本框之间创建链接通道,从而制作出一些别出心裁的排版效果。

为文本框创建链接的方法是,先定位到第1个文本框,然后单击【绘图工具】-【格式】-【文本】功能组中的【创建链接】命令,当鼠标变成装有字符的水杯形状时,将鼠标移动到目标文本框中,此时鼠标会变成一个向外倒水的形状,单击一下鼠标左键,就在两个文本框之间建立了一条通道。

文本框还可以插入到表格中,其本身也可以设置各种环绕方式,在排版中显示非常的灵活多变。

需要注意的是,创建链接后,被链接的文本框就不能再选择,所以,如果要在多个文本框之间创建链接,一定要倒着来,比如要给编号1-4的四文本框创建链接,要先从3号文本框开始,具体流程是:3号链接到4号;2号链接到3号;1号链接到2号。

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