某工程公司薪酬设计案例
一、薪酬职等划分
◆公司组织结构与岗位体系
公司实行矩阵式组织结构,公司组织结构与主要岗位设置如图3-6所示。
图3-6 公司组织结构及主要岗位设置
公司下设综合管理部、人力资源部、财务审计部、经营开发部、运营管理部、材料采购部、技术质量部、安全生产部等8个部门以及拌和加工有限公司、机械施工有限公司、房地产开发有限公司、物业管理有限公司、假日酒店有限公司等5个全资子公司。
公司岗位分为职能管理、项目管理、技术工人和操作工人几个序列;职能管理分为总经理、副总经理(三总师)、部长、副部长、主管及普通管理人员等几个层级;项目管理分为项目经理、项目副经理(项目总工)、项目主管级和普通员工等几个层级。
◆岗位评价结果
采用28因素法进行岗位评价,评价岗位总计78个,岗位评价分数如表3-3所示。
表3-3 岗位评价结果
◆薪酬职等划分过程
1)公司岗位评价分布图
将各个岗位评价分数由高到低作出折线图(见图3-7),由图可以看出,开始分数降低幅度比较大,但到后来降低幅度越来越少。事实上,不同薪等间薪酬差距不是等差的,而是等比的,用对数坐标来表示更能说明问题。
图3-7岗位评价分数折线图
2)岗位评价分数对数分布图
将纵坐标换成对数形式得到图3-8岗位评价对数分布图(一)。
图3-8岗位评价对数分布图(一)
将纵坐标范围调整为最小值100,最大值1000,得到的图形更直观,见图3-9岗位评价对数分布图(二)。
图3-9 岗位评价对数分布图(二)
3)划分职等数量
根据对数形式的岗位评价分布折线图突变特点,将整个纵坐标划分为若干职等,由图3-10可以看出,划分为7个职等比较合适。
图3-10 职等划分图
通过对岗位评价结果的详细分析,可以发现薪酬职等与岗位层级基本有下列对应关系见表3-4。
表3-4 职等与岗位层级对应表
二、薪酬等级表设计
薪酬等级表是薪酬设计的基础文件,公司所有员工岗位工资必定对应某个等级,3PM薪酬设计薪酬等级表有3种形式:等比薪酬等级表、等额薪酬等级表、系数薪酬等级表。
- 等比薪酬等级表即各薪级之间岗位工资是按比例增长的,这种薪酬等级表适合薪酬等比调整需要。
- 等额薪酬等级表即同一职等内不同薪级之间薪酬差距是等额的,这种薪酬等级表适合薪酬等额调整需要。
- 薪酬等级表中数据用一系列系数来表示,这个系数再乘以薪酬基数就得到每个岗位的薪酬数额,薪酬基数根据公司效益情况及时调整,可增可减。
◆等比薪酬等级表
设计等比薪酬等级表的过程如下:
1)根据薪酬调查结果以及公司制定的薪酬策略,估算企业在未来较长时间内,岗位工资可能的最高值和最低值。
2)根据最高值和最低值的差距、外部薪酬调查数据以及公司拟采取的薪酬策略,确定不同职等薪酬差距,一般情况下,职等之间薪酬增长在30%~60%之间,本案例职等薪酬增长率为50%。
3)选定某一基准等级,比如第6级,确定各职等对应的薪酬数据,如表3-5中一职等第6级至八职等第6级分别是:1400、2100、3120、4600、6700、10400、15600、23200。
4)根据公司薪酬调整策略,确定薪级增长率,一般为3%~6%,较小的增长率可以实现频繁晋级激励,但需要更多的薪级来保证相邻职等的重合度。本表中薪级增长率为3%。
5)根据薪级增长率,将各薪级向上、向下进行数据填充,考虑到不同职等应有一定的重合度(20%~50%),确定足够的薪级数目。本案例薪级数目是22个,职等重合度30%左右。
经过上述过程,就可以得到等比薪酬等级表,见表3-5所示。
表3-5 等比薪酬等级表
◆等额薪酬等级表
等额薪酬等级表薪级增长是一个固定值,但不同职等增长数额不一样,职等越高增长数值越大。这种薪酬等级表适合同层级岗位薪酬的等额调整需要。表 3-11所示就是等额薪酬等级表。
等额薪酬等级设计过程与等比薪酬等级设计过程类似,在此不做赘述。
表3-11 等额薪酬等级表
◆系数薪酬等级表
等比薪酬等级表和等额薪酬等级表都是给出薪酬绝对数字,但系数薪酬等级表只给出相对系数,再乘以一个薪酬基数后才能得到薪酬具体数额。系数薪酬等级表也有等比和等额两种形式,表3-12是等额系数薪酬等级表。
表3-12等额系数薪酬等级表
三、岗位工资基准等级设计
1、典型岗位工资基准等级确定
经过薪酬调查及统计分析后,典型岗位市场薪酬和岗位评价分数如表3-8所示。结合公司薪酬策略以及设计完成的薪酬等级表,对典型岗位基准工资进行定级并确定工资标准。
表3-13 典型岗位市场薪酬数据以及岗位评价分数
2、其他岗位工资基准等级确定
1)高管层岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,高层管理岗位评价分数分布如图3-14所示。
图3-14 高管层岗位评价分布图
由图3-10可以看出,总经理与副总经理、总工程师、总经济师、总会计师岗位评价分数差别很大,岗位工资不应在同一职等。总经理岗位工资在七职等,而副总经理、总工程师、总经济师、总会计师岗位工资在六职等。
由图中还可以看出,副总经理、总工程师、总经济师、总会计师4个岗位评价结果可以划分为2个等级,副总经理和总工程师要高于总经济师和总会计师。因此在薪级设计上,副总经理和总工程师定位六等9级,而总经济师和总会计师定位六等8级,见表3-9高管层岗位工资基准等级表。
表3-15高管层岗位工资基准等级表
2)中层管理岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,中层管理岗位评价分数分布如图3-16所示。根据岗位评价分数分布,将中层管理岗位划分为4个薪级,具体等级如表3-17所示。
图3-16 中层管理岗位评价分布图
表3-17 中层管理岗位工资基准等级表
3)项目高层管理岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,项目高层管理岗位评价分数分布如图3-20所示。根据岗位评价分数分布,将项目高层管理岗位划分为2个职等,一级项目经理、二级项目经理、三级项目经理定位五等,其余定为四等。项目高层岗位工资基准等级如表3-21所示。
图3-20 项目高层管理岗位评价分布图
表3-21项目高层管理岗位工资基准等级表
4)项目主管级岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,项目主管级岗位评价分数分布如图3-22所示。根据岗位评价分数分布,将项目主管级岗位划分为4个薪级,项目主管级岗位工资基准等级如表3-23所示。
图3-22 项目主管级岗位评价分布图
表3-23 项目主管级岗位工资基准等级表
5)职能主管级岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,职能主管级岗位评价分数分布如图3-24所示。根据岗位评价分数分布,将职能主管级岗位划分为4个薪级,职能主管级岗位工资基准等级如表3-25所示。
图3-24 职能主管级岗位评价分布图
表3-25 职能主管级岗位工资基准等级表
6)项目员级岗位基准工资确定
根据表3-3岗位评价结果,项目员级岗位评价分数分布如图3-26所示。根据岗位评价分数分布,将项目员级岗位划分为5个薪级,项目员级岗位工资基准等级如表3-27所示。
图3-26 项目员级岗位评价分布图
表3-27项目员级岗位工资基准等级表
7)职能员级岗位基准工资确定
根据表3-4岗位评价结果,职能员级岗位评价分数分布如图3-28所示。根据岗位评价分数分布,将职能员级岗位划分为4个薪级,职能员级岗位工资基准等级如表3-29所示。
图3-28 职能员级岗位评价分布图
表3-29职能员级岗位工资基准等级表
四、岗位工资如何定级
1)初始定级和套改定级
岗位工资基准等级是该岗位工资的起始等级,一般情况下,试用期满经考核合格员工就定在这个等级,根据考核结果可高定或低定1级;某些管理岗位员工在代理任职期间,可以低定1~3级;公司进行薪酬变革时一般要进行套改,根据岗位任职者原工资水平以及资历情况,在岗位工资基准等级基础上上浮1~3级。
2)同岗位薪酬晋级
根据公司薪酬调整政策,员工岗位工资可以晋级,如已经晋升到当前职等最高薪级,可套入高一职等继续晋级,达到高一职等基准薪级后不可继续晋级,除非岗位发生变动。例如,项目主管岗位基准等级是三等13级(3850元),根据晋级政策晋级到三等22级(5020元)后,可套入四等9级(5070元)继续晋级,晋级到四等13级(5700元)后就不能再晋级,该岗位工资空间范围是3850~5070元,工资变动率为48%。
3)同职等岗位变动
如果员工岗位发生变动,但员工岗位工资基准等级在同一职等,那么员工岗位工资根据这两个岗位工资基准等级进行调整;
- 如果新岗位基准工资高于原岗位工资基准等级,那么员工岗位工资相应上调几级;
- 如果新岗位基准工资低于原岗位工资基准等级,那么要根据企业文化特征以及岗位变动原因区别对待;如果是因为工作需要进行的岗位变动,那么一般情况下不应对员工岗位工资进行向下调整;如果是因为员工不胜任岗位工作而进行的调整,则应对岗位工资进行相应等级的向下调整。
4)职等晋升岗位变动
如果员工发生职等晋升岗位变动,那么岗位工资应进行调整,一般情况下,不考虑原岗位工资因素,直接按初始定级进行。若新岗位工资基准等级标准低于原岗位工资标准,应该将该员工岗位工资上浮一定薪级,以便不低于原工资标准。
该部门内容摘自赵国军(本人)著《薪酬设计与绩效考核全案》(第一版)