【干货】服装设计团队,如何计划+执行?

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---如果做事没有条理和计划,

人就会变得“健忘”

周一适合聊聊计划,就从计划+执行开始吧!

高效率的工作必须要有一个清晰的计划。

如果做事没有条理和计划,人就会变得“健忘”,为什么会造成这种情况呢?
因为人的大脑就像电脑的内存一样,一段时间内能储存的信息非常少,如果不能主动清空大脑,那么大脑就会自动清空之前的信息来接受新的信息。所以人就会忘记一些事情。
首先,就需要一份真正行之有效的计划表。
【工作计划进度表】
当你的工作任务比较多而杂的时候,可以使用计划+进度表。
简单来说,可以把大的、综合的工作任务,尤其是你负责的部分,拆成各种小的任务。
然后标注计划的内容、重要程度、开始时间、预计完成时间、完成进度、完成状态这几项,尽量做到细致。这个计划与进度表作为主管或设计师都适用。
这个表不是单纯的计划表,重点在于 计划+进度 的结合。
很多主管、设计师只是做做计划,进度就不管了,所以工作进展到哪里都不知道,更别说提高效率了。
下面我举例展示:
设计计划进度表的好处,是让你清晰的看到自己的工作类目、工作量、进度
每当新接到一个任务时,立刻加入计划进度表,这样你就不会再遗漏任何一个任务了,并可以通过子项目的工作量,来合理安排团队(或自己)未来的时间计划。
建立“跟踪进度意识”,能让我们很大程度上对自己的工作有宏观审视,提高设计效率,合理安排时间。
下面分享一个实用具体的实现计划的方法。
【 倒推燃尽法 】
以时间点和完成效果为单位:
1.通过你要达到的效果找到策略。
2.通过策略找到执行方法。
3.通过安排执行步骤的时间节点。
从而形成一个完成的闭环,然后通过对比时间轴来写下计划,这样的可执行性比较高。
比如:
目标:3月1日至5月1日完成秋季开发120个款。
策略:分两位设计师分别开发A系列与B系列(以最少人数为例)
方法:淘汰率30%,需共开发头版样板160款左右。
时间点(重点):
3月20日前完成总任务至55款
4月10日前完成总任务至110款
5月1日前完成总任务至160款
(注:实际操作可以再细分)
下面我举例展示:
分析:每个时间节点对应一个任务数量,如果实际进度高于或低于理想进度,可以在相应的时间节点做出策略调整,确保最终时间点燃尽数为0。
实例解析:
CC明年秋季开发的最大任务,季度开发数120个生产款,那她应该怎么做计划呢?
假设我们用倒推燃尽法,则流程如下:
【120个OK款←至少开发头版样板160款(假设30%成功率)←两个设计师每10天需成功开发20个款←每一个设计师1天1个款←每一个设计师1天出2个图(假设审图成功率50%)】
以上就是能落地、站的住脚的倒推过程,通过这个逻辑梳理,假设CC作为部门主管,最应该花时间想清楚的就是:如何把想象的计划转变成可实际操作的计划,而不是脱离现实,想定多少任务就定多少任务。
为了解决进度问题,做计划是必须的,将计划写在纸上或者便签上是为了主动清空大脑内存,避免重要的信息不被大脑自动清空。
以上用了设计管理者视角来举例,如果你是设计师来运用的话,把每个人的任务拆解出来就可以了。
这里很多童鞋会说,平时自己在做计划,可是感觉团队的设计效率,或自己的工作效率提高的不是很明显,最后索性也不做了。
关于做计划的一些问题,这里给予一些解答:
1.不知道怎么给计划分类?
根据大目标法则,其实不用分太多类,分类太多反而心累.
但是大致的分类可以根据你自己的项目来进行,比如:出图、审版、看市场等。
2.定多少量合适?
建议不要一口吃一个胖子,你需要首先总结下过去你能达到的最佳工作效果。
一定要根据以前的数据做参考,给自己制定计划。
一个步子迈太大,不大合适,作为制定计划的人压力也很大,以超过自己极限的10%-20%最合适。就像目前尽全力起跳,所能到达的最高高度加上10%-20%。
量不要太大,以自己能完成为主,有的童鞋一天给团队或自己列七八项任务,做不完反而徒增焦虑,不如一天就缩减成2-3件事,这样做起来也会合理一些。
3.怎么获得执行的良性反馈?
要获得良性反馈需要你自己开始记录,通过对记录的文字或者照片视频获得满足感,这就是积累的意义所在,也是做计划的意义。
也就是说一定要动笔来记,动手不动口。
4.万一执行过程期间中断了怎么办?
中断了就继续往下记,很多人中断了就破罐子破摔了,然后还归结到自己的完美主义和强迫症,这“惯用伎俩”不背这个锅。
就和你吃饭一样,被打断了,调整下状态,继续吃呗,被打乱了节奏不要纠结,过往不念,当下不杂。
5.没时间做计划怎么办?
首先,你有这个想法,我可以把它归为你在本能逃避和偷懒。
其次,做计划所花的时间可能在最开始会慢点,因为计划涉及到目标,太多人不知道自己“要什么”了,所以自然就很难制定计划。
那实现计划,其实也不是件容易的事,有什么需要注意的诀窍呢?
下面分享一下提高效率用的“转”、“做”、“存”法则,配合计划表来提高设计师的工作效率。
“转”就是分清楚优先级,能先转出去的工作先转出去

在职场上,大家都好面子,但一味把大小事都往身上一起揽,分不清轻重缓急,就是自己的问题了。
你心里要想一点,转出去是为了让目前的工作更好完成。
举个栗子:
你正在给设计稿配面料,已经下午3点,审稿时间安排在4点。这时纸样师傅跑过来说:你快来看看你的版,你画的这个细节根本打不出来嘛!
好咯,这个时候你虽然很着急,但还是硬着头皮和纸样师傅沟通、沟通、再沟通,沟通结束后,纸样师傅又问了几个问题,结束后,一看时间,已经4点啦,糟了,图还没搞定!
这个案例就是不知道工作任务的“转”字诀。
工作中,做为设计师,一定要清楚,在某一段时间,自己最重要的事是什么,很多人就是不会拒绝。
刚才那个场景,明明可以先和纸样师傅去板房,看看到底是什么问题,如果一看就需要很久才能解决,你就直接说:我还有一小时就要审图了,手上的工作还没做完,审完图大概在5点到5点半,我看只是版型细节问题,你可以先打其他的地方,我审完图再来和你沟通。
我就经历过很多次设计师未能按时完成任务的,其实很多时候不是自己的能力问题,而不是对工作的优先级没有自己的标准,更加不会拒绝。
“做”就是重要的事优先去做,确定要做的事情趁热打铁
比如上面讲的赶设计稿,从时间上看,这是整个部门的固定时间,你的进度可能会影响团队所有人的工作时间,是紧急的任务,同时也是重要的任务,其他的事情都要靠边站。
“存”就是没有办法马上做,需要大块时间未来处理的事情,加入计划进度表。
举个栗子:
老总安排了一个设计部任务,但这个任务需要买手部、商品部提供资料和素材,但买手部说下午才能提供,商品部说明天才能提供,这时候任务没法开展,不要干等浪费时间,将任务放入计划进度表,然后迅速处理其他重要事务。
要实现计划,给设计师们几点重要的忠告。
关于设计团队效率的几点忠告:
1.商业设计师,不要过分追求细节,一定要在细节和效率之间找到最佳平衡
作为设计师,对细节的感知要高于常人,有些处女座或追求“完美主义”的设计师却过于在意细节,导致在细节中浪费太多时间而影响整体进度。
举个栗子:
有的设计师会把一个设计细节反复思考、琢磨,以致于团队的工作任务因为一个人的进度而拖累。
其实没必要纠结这些细节问题,其实最终检验你的设计效果在于市场,在于顾客,甚至在于团队和公司内部的审图和审版,为什么不交给团队、市场来检验呢?
这样既可以节省自己时间,也能体现出作为商业设计师的专业性。
你们一定遇到过的情形:你自以为得意的“设计细节”,在顾客那里却备受冷遇,甚至看都不看你的细节,关心的却是其他方面,比如显不显瘦(这是最多关心的),高不高档等等方面。
还有很多人买裤子,几乎是面料合适,穿着版型合适,基本上就能决定会不会买了。
至于裤子上划了几道分割(特别是黑裤子看也看不清),开了几个装饰省(这只有专业的人才会注意),口袋是否做很特别(其实太特别反而不会买了)等等方面,普通人看一件衣服的角度是和“设计师”不太一样的。
其实,并不是不需要设计细节,而是设计细节之前,你有没有把更重要的事情做好。
2. 做好本职工作
初入职场的人,积极性非常高,不仅完成领导安排的任务,跨部门的任务只要需要帮忙的,也会帮忙去做,最后成为大家提到的“能者多劳”。
一旦任务多了起来,又不好拒绝,最后导致本职工作没有完成好,拖累的还是自己。
所以,任何情况下都要首先保证做好自己的本职工作。
3. 建立“阶段沟通意识”
服装设计师最害怕的是什么?
审版后发现,自己的样衣都被PASS了!
这是既浪费时间,又浪费精力,更浪费公司资源的大事情。
为了避免自己吃大力不讨好,作为设计师,我们一定要建立“阶段沟通意识”。
那,什么是“阶段沟通意识”?
以初级设计师为例,如果你在这个公司工作时间不长,各方面都还在熟悉的话,建议分阶段沟通你的设计任务。
先找一些大范围的灵感图、参考图,或者品牌、样衣,和上级沟通一下大方向是否正确。
大方向差不多了,再找部分精确的参考资料,画一些设计稿,还有延伸设计的方向,大致的色彩、面料、细节方向都要出来。
这些确定问题不大了,可以画版单、系列图、配面料什么的,精确到细节都可以。
整体思路就是:先做一些简单的模糊方向,等一步一步确认后,再深入细节部分。
不要怕麻烦,也不要怕上级嫌麻烦,现在的麻烦是为了减少后面更多的麻烦,况且这也是自己工作主动性的表现,前几次需要沟通和磨合,后面的工作会越来越顺畅。
与上级的沟通时间和次数减少,就意味着节省了上级的时间,也让自己的能力提到提升。

最后的话:

如果做事没有条理和计划,人就会变得“健忘”,如果你的工作效率低下,可以试试行之有效的计划,并全力落地,相信一定会给你带来改变。

毕竟,在做事情方面,人与人之间的差距,就是这么一点一点拉开的。

THE END
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