建一个实验室容易,节约仪器维修成本不容易
很多第三方实验室都是租一层楼或者一层楼的几个房间,采购一些仪器,就开始进行检测了,当发展一定程度时,可能会慢慢扩大,比如合伙制度,比如有投资商看中,比如挂靠等等,慢慢的发展起来。
第三方实验室只要有一些固定的客户,就可以了,前期投入不大,办公地点可以租聘,而且办公地点偏僻一点都没有关系,就是在好的地段,也不用在一楼,在四楼都是可以的,这样租金就会便宜很多,检测公司的主要人员可以以合伙人来操作,其他人员可以自己培养,也可以招聘,只要主要人员流动性不大,一线检测人员流动有时还能降低成本,对于技术性不太高的岗位,新人的薪资还是比较低的。
很多单一行业的第三方检测公司,比如纺织行业的第三方,主要成本就是检测仪器了,仪器的使用寿命长一些,就是增加净利润了,所以仪器的维护和使用在第三方是特别要重视的,仪器一旦出现故障,不仅影响检测进度,耽误客户的工作安排,还会增加仪器维修费用,甚至仪器报废,这是小一些的第三方主要资产,也是主要成本了,控制成本就是增加净利润,在很多公司都有这样的想法和口号。特别在今年这个经济不太景气的时候,就更加注重成本控制了。
那么问题来了,怎么才能做到控制成本,增加利润,当然各个方面都要减少浪费,比如水电,比如纸张,但是仪器确实在实验室还是占主要部分的。仪器的维护和管理就是仪器的‘保护伞’。
其实大家都知道,如果大家都能做到制度上规定的仪器操作程序,严格按作业指导书操作仪器,做好仪器的定期保养,经常检查仪器状态,做好仪器验证,仪器的故障率会小很多,但是实际上实验室大都缺乏有效的激励机制。从精神上或物质上都没有激励.没有激发仪器使用人员的主动性。很多管理人员也对实验室的各项工作存在着偏见,不够重视。认为实验室工作只是搞搞卫生、开关仪器的简单劳动,甚至主要仪器操作人员也仅被视为测试数据的抄写者。所以仪器操作人员不受重视,没有任何激励措施,维护不维护仪器一般人也看不出来,就形成了干与不干一个样了。
实验室仪器说少也不少,只靠一个仪器管理员来管理维护仪器,不现实,也做不好,如果大家都能主动地维护仪器,那么是不是就能起到很好的效果呢,如果你今年的仪器维修费用20万,那么明年变成5万,你能不能拿出五万奖励给那些仪器故障率比之前低,维护做得好的检测人员呢,如果你说仪器故障率周期以一年不好算,那你两年统计一下,根据仪器使用年限,预估一下维修费,低于这个费用的,抽出一部分作为奖励,那么是不是有可能调动大家的积极性呢?是不是可以每年你评一下‘仪器小能手’,对能自己简单修理仪器的检测人员给以奖励呢。
要想法设法把大家积极性调动起来参与管理仪器,不仅仅是在仪器上贴个名字,谁使用谁管理这么简单,给予仪器操作人员一点奖励,一点权限,这样大家也有了成就感,责任感,那么是不是就会主动地去做仪器维护,无形中仪器故障率就会减少了呢!