管理者核心能力提升02:管理者必备的十大核心能力

作者:嵇国光视界

我们认为一个优秀管理者必须具备十大核心能力。

首先是计划

管理的第一步就是建立目标,制定计划。任何管理都始于计划,管理上的许多问题发生均来自于缺乏计划或者计划不善所致;

二是组织

每个领导所拥有的资源都是有限的,您如何在有限的资源前提下,紧紧围绕目标和计划,创造条件,整合资源,打造团队并能高效运营。组织得法,事半功倍,甚至决胜千里;组织不法,事倍功半,甚至前功尽弃。

三是流程

所有工作都是基于过程进行的,所有目标的实现都是以过程为始终的,再宏伟的战略也离不开过程,而且必须依赖过程才能实现。因此过程管理是所有管理和工作的基础,也是战略管理的基本单元。采用过程方法的基本形式便是业务流程化管理。流程是企业管理不可或缺的一大基石。业务流程化管理可使企业的经营管理变得更加系统、简明、适用、直观、增值和高效,并以流程为中心(而不是以职能为中心),打破部门壁垒,实现无边界管理。管理者必须具备“领导管人,流程管事”意识和能力,善于建立流程、优化流程,推行基于流程的规范化管理。

四是检查

在组织实施过程中,为确保计划得到有效执行,并在执行过程中及时发现问题采取纠正预防或调整更新策略,这就需要检查,进行有效的过程控制;

五是教练

当你还是一名员工的时候,提升自己的能力很重要;当你已经是一名管理者的时候,提升培养下属能力就显得格外重要。培养下属成长是管理者的重要责任。在计划执行过程中,管理者应帮助下属解决问题,指导下属开展工作,培养下属提高技能,打造一个高绩效团队。只有下属成长了,管理者才能成长,才能真正发挥领导作用;

六是沟通

管理过程实际上是一个沟通过程,始于沟通,终于沟通。管理离不开有效沟通,管理大部分时间要用在沟通。GE董事长兼首席执行官杰夫·伊梅尔特认为,沟通永远是最好的管理;

七是总结

没有总结就没有进步。管理者必须善于总结,这是推动工作创造价值、向上发展的关键之一。什么叫善于总结?必须抓住两个要点,一是标准化。将那些行之有效的做法、经验、实践及时提炼,形成标准,把个人、团队的最佳实践、知识及时转化为公司的标准和知识,进行巩固提高,实施知识管理;二是分析存在问题、未来可能存在的问题进行改善策划,转入下一管理循环。只有抓住这两点,总结才能推动管理循环上升,管理工作才能进入循环上升轨道,总结才能创造价值;

八是考评

任何一个单位,如果做多做少一个样,做好做坏一个样,执行不执行一个样,员工怎么可能有执行力、责任心和积极性?这个单位的工作一定会越来越难开展,越来越糟糕。管理者必须善于考评,这是你开展工作,做好领导工作的最为有力的抓手之一;

九是激励

管理者关键是打造团队,借助团队力量实现组织目标。因此他必须持续不断地激励下属,鼓舞士气,营造氛围,传递正能量,弘扬正气,激发并提升团队力量;

十是改善(创新)

管理者的价值在哪里?不是报告问题,而是解决问题。解决问题的能力越强,证明这个干部的价值就越高。问题始终存在,因此管理就是要推动改善,持续改善,直至创新突破。

上述十大核心能力的理论基础就是PDCA循环,是基于我们对PDCA循环深刻认识、长期实践的一个提炼。

PDCA循环是管理的基本规律,我们必须尊重这个管理规律,遵循这个管理规律,严格按照这个规律开展工作。一个企业如果真正把PDCA循环做到位甚至做到极致,这个企业的管理一定是规范的、高效的、富有活力的、积极向上的卓越管理。

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